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Résumé du poste
Une entreprise internationale d'agriculture recherche un(e) Assistant(e) de Direction Générale pour fournir un support de haut niveau. Vous serez responsable de la gestion de l'agenda, des communications et du traitement d'informations sensibles. Une expérience en assistanat de direction est requise, ainsi qu'une maîtrise de l'anglais et des outils bureautiques. Postes disponibles à Paris ou Toulouse avec options de télétravail partielles.
Prestations
Qualifications
- Expérience confirmée en assistanat de direction générale.
- Rigueur méthodologique.
- Capacité à protéger et optimiser le temps du dirigeant.
Responsabilités
- Assurer un support de haut niveau à la direction.
- Optimiser le temps et prioriser les sollicitations.
- Gérer les communications quotidiennes.
Connaissances
En tant qu'Assistant(e) de Direction Générale France (H / F), vous assurerez un support de très haut niveau à la Direction en garantissant une gestion optimale du temps et des priorités, tout en maintenant une excellence relationnelle avec l'ensemble des parties prenantes.
Dans ce cadre, vos responsabilités principales seront les suivantes :
- Optimisation du temps et priorisation des sollicitations
- Planification des déplacements et coordination logistique
- Organisation des réunions et événements
- Filtrage et gestion des sollicitations internes et externes
- Liaison avec les équipes et parties prenantes
- Support à la communication interne
- Gestion budgétaire des événements et réunions
- Traitement administratif et suivi des dossiers
- Préparation et suivi des réunions
- Traitement confidentiel des informations sensibles
- Gestion des communications quotidiennes
- Préparation des dossiers stratégiques
- Expérience confirmée en assistanat de direction générale
- Excellence organisationnelle et rigueur méthodologique
- Proactivité et capacité d'anticipation exceptionnelle
- Discrétion professionnelle irréprochable
- Diplomatie et intelligence relationnelle
- Capacité démontrée à protéger et optimiser le temps du dirigeant
- Capacité à s'intégrer rapidement dans une entreprise internationale
- Aptitude à maintenir un équilibre optimal entre fermeté et service
- Anglais courant indispensable
- Maîtrise parfaite des outils bureautiques et digitaux
- Type de contrat : CDD 6 mois renouvelable
- Localisation : Paris ou Toulouse avec possibilité de télétravail partiel
- Modalités : Temps partiel possible (60% ou 80%)
- Déplacements : Occasionnels à prévoir si postée à Paris
- Environnement : International stimulant avec impact direct auprès de la Direction Générale
- Flexibilité : Adaptation du temps de travail selon vos besoins
- Opportunités : Contribution à la mission d'innovation agricole durable de Syngenta
* Le salaire de référence se base sur les salaires cibles des leaders du marché dans leurs secteurs correspondants. Il vise à servir de guide pour aider les membres Premium à évaluer les postes vacants et contribuer aux négociations salariales. Le salaire de référence n’est pas fourni directement par l’entreprise et peut pourrait être beaucoup plus élevé ou plus bas.
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