Assistant d'Agence en Alternance H / F

Assadia; Rueil-Malmaison; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de garde d'enfants recherche un(e) assistant(e) d'agence pour ses bureaux à Rueil-Malmaison. Vous serez en charge de l'accueil des clients, de la préqualification des candidats et de la gestion administrative du personnel. Le candidat idéal a une formation en ressources humaines et une expérience dans la gestion du personnel. Autonomie, rigueur et sens du relationnel sont essentiels. Postulez si vous avez une affinité avec le domaine de la garde d'enfants.

Qualifications

• Formation en ressources humaines en cours.
• Expérience ou formation dans la gestion du personnel requise.
• Aptitudes relationnelles et capacité à travailler de manière autonome.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients.
• Préqualification des candidats par téléphone.
• Gestion administrative du personnel intervenant.
• Suivi des devis et facturation des clients.
• Actions commerciales autour de l'agence.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Relationnel

Formation

Bac +2 à Bac +5

Description du poste

ASSADIA, spécialiste de la garde d'enfants à domicile "intelligente", recherche un(e) assistant(e) d'agence pour rejoindre notre belle agence de RUEIL MALMAISON (92).

Vos missions consisteront à assurer :

• L'accueil physique, téléphonique et gestion des mails
• La préqualification des candidats (identification des besoins, sourcing, préqualifications téléphoniques)
• La gestion administrative du personnel intervenant : élaboration et suivi des contrats de travail, DPAE, mises à jour des dossiers, gestion et suivi des plannings, préparation des éléments variables de paie, visites médicales, courriers divers
• La relation clients : suivi des devis, facturation, création et suivi du dossier client dans le système d'information
• Actions commerciales de terrain autour de l'agence, auprès des écoles, flying

Vous avez une fibre RH en cours de formation avec un niveau en cours Bac +2 à Bac +5

Bac +2 minimum, une formation et / ou une expérience dans la gestion du personnel est exigée.

Si vous aimez les défis, avez le sens de la rigueur, êtes autonome, avez un excellent relationnel et que vous avez une expérience personnelle ou professionnelle ou une affinité avec le domaine de la garde d' enfants, n'hésitez pas à postuler.