Office Manager F/H

Officy; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de production recherche un Office Manager avec une forte orientation administrative et financière. Le candidat idéal aura une expérience en gestion, devra savoir gérer des projets créatifs et avoir un bon niveau d'anglais. Les missions incluent l'organisation des tournages, la gestion des déplacements et le suivi financier des projets. Le poste est basé à Paris.

Qualifications

• Expérience réussie en office management, assistanat de direction ou gestion administrative.
• Capacité à évoluer dans un univers créatif.
• Compétences en coordination et en gestion de projet.

Responsabilités

• Participer à l’organisation des tournages.
• Gérer les déplacements et logistique.
• Assurer le suivi des coûts des projets.

Connaissances

Expérience en office management

Anglais courant

Autonomie

Organisation

Outils

Outils de gestion de projets

Outils de gestion comptable

Description du poste

Officy accompagne l’un de ses clients, agence de production indépendante spécialisée dans la communication interne et externe pour de grandes marques internationales. Dans le cadre d’un remplacement, l’équipe recherche un Office Manager F/H avec une forte orientation administratif & financier, tout en étant ouvert à se former sur les aspects liés à la production.

Missions

Non exhaustives :

Production & Organisation

• Participer à l’organisation des tournages (coordination des équipes, gestion des prestataires, réservation du matériel, négociation des tarifs).
• Gérer les déplacements (transport, hébergements, logistique).
• Assurer le suivi et le booking des freelances et intermittents.
• Contribuer à l’utilisation d’outils de gestion de projets et de facturation (ex : Furious, un plus apprécié).

Administratif & Financier

• Établir les devis et factures clients.
• Suivre les notes de frais des équipes, freelances et intermittents.
• Assurer le suivi des coûts prévisionnels vs réels pour chaque projet.
• Collaborer avec les outils de gestion comptable (ex : Pennylane, un atout).

Profil recherché

• Une expérience réussie en office management, assistanat de direction, ou gestion administrative/financière (idéalement dans une agence : production, communication, événementiel).
• Aisance pour évoluer dans un univers créatif et exigeant (proximité avec le luxe et la production).
• Anglais courant indispensable.
• Autonomie, rigueur, organisation et sens de la coordination.

Processus de candidature

• Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Candidatez dès maintenant et rejoignez une équipe dynamique au cœur de Paris !
• Entretien avec Maureen - TAM Officy (échange sur votre parcours, vos attentes et projection)
• Entretien technique avec la CEO et le directeur de production (discussion métier)
• Prise de références
• Bienvenue dans l’équipe