Administration jobs in France
Assistant d'agence et RH H/F
Nicollin Holding SA
Assistant(e) d’agence & RH polyvalent(e) — CDI à Aulnay
Nicollin Holding SA
IFIP/ATT - Rédactrice/rédacteur - Division des investigations des particuliers et des professionnels
Ministère - Ministère de l'Économie
Secrétaire général - Collège Jean Monnet - Angers (H/F)
RECTORAT DE L'ACADEMIE DE NANTES
IDIV CN / AP - Conseiller aux décideurs locaux (CDL) de Terrasson H/F
Ministère - Ministère de l'Économie
Découvrez plus d’offres que n’importe où ailleurs. Trouvez plus de postes maintenantASSISTANT REGION - RESSOURCES HUMAINES H/F
SERIS France
Chargé d'études assainissement (H/F)
AGENCE DE L'EAU RHIN MEUSE
Auxiliaire de puériculture en école maternelle (H/F)
MAIRIE
Entrez en contact avec des chasseurs de têtes pour postuler à des offres similairesCISIRH - Responsable du pôle Reprise de données SIRH RenoiRH H/F
Ministère - Ministère de l'Économie
IDIV HC /AP-Responsable du Pôle de Contrôle des Revenus du Patrimoine (PCRP) de Boulogne Billan[...]
Ministère - Ministère de l'Économie
Conseiller(ère) Principal(e) d'Education (CPE) / Bourges (H/F)
SERVICE DEPARTEMENTAL DE L'EDUCATION NAT
Une ou un responsable adjoint au chef d'équipe propreté urbaine (H/F)
MAIRIE
Responsable du pôle sportif (H/F)
MAIRIE DE VILLE-LA-GRAND
Chargé d'instruction, suivi financier des subventions de l'état (H/F)
France Travail
ANIMATEUR OU ANIMATRICE PETITE ENFANCE (H/F)
MAIRIE AMBERIEU-EN-BUGEY
Réception & Administration — CDI, 35h/semaine
PDRX-CENTER BY DEBOSS'AUTOS
Conseillier/conseillère en insertion socio-professionnelle (H/F)
France Travail
Responsable Administration et Technique - Énergie Solaire
LMC WORLD
IFIP/ATT - PSE - ESI25 - Technicien Assistance Linux H/F
Ministère - Ministère de l'Économie
Assistante / Assistante administrative (H/F)
APEL Académique de Toulouse
Agent technique Bâtiments (H/F)
COMMUNE DE SEVREMOINE
Assistant d'agence et RH H/F
Résumé du poste
Une entreprise de services basée à Aulnay-Sous-Bois recherche un(e) Assistant(e) d'agence en CDI. Les responsabilités incluent la préparation de contrats, la gestion des formalités d'embauche, le suivi des paies et des dossiers du personnel. Le candidat idéal possède une expérience en administration et comptabilité, et doit savoir gérer plusieurs tâches. Ce rôle demande également des compétences en accueil et standard téléphonique.
Qualifications
- Expérience en gestion administrative et comptabilité.
- Connaissance des procédures RH.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Responsabilités
- Préparer les contrats et afficher des suivis de dossiers du personnel.
- Contrôler et transmettre les variables de paie aux organismes sociaux.
- Saisir les factures fournisseurs et suivre les dépenses mensuelles.
- Mettre à jour les tableaux de bord pour le suivi opérationnel.
- Accueillir les visiteurs et gérer la réception téléphonique.
Depuis plus de 80 ans, le Groupe NICOLLIN fonde son développement sur des valeurs essentielles : l’humain, la rigueur et le sens du service bien fait. Fort de ses 12 000 collaborateur(ices) et d’un chiffre d’affaires de 700 M€, le groupe est aujourd’hui un acteur reconnu des services aux collectivités et entreprises, structuré autour de trois pôles :
- NICOLLIN Environnement : gestion des déchets, propreté urbaine
- NICOLLIN Services : nettoyage industriel, sécurité, accueil
- NICOLLIN Eau : gestion de l’eau et assainissement
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) d’agence, en CDI, basé(e) à Aulnay-Sous-Bois (93).
- Préparer les contrats et avenants (ouvriers, employé(es), agent(es) de maîtrise)
- Gérer les formalités liées à l’embauche (DPAE, vérification des pièces)
- Suivre les dossiers du personnel (papier et dématérialisé)
- Gérer les absences, congés, arrêts maladie, accidents du travail
- Mettre à jour le registre du personnel
- Assurer les démarches liées à la médecine du travail
- Participer à la gestion des plannings et du personnel intérimaire
- Contrôler et transmettre les variables de paie
- Suivre les temps de travail, les absences, les heures supplémentaires
- Échanger avec les organismes sociaux (Pôle emploi, CPAM, URSSAF…)
- Appliquer et faire appliquer les procédures RH (discipline, prévoyance…)
- Suivre les formations obligatoires avec le service formation
- Participer aux entretiens professionnels et aux transferts de personnel
- Saisir les factures fournisseurs, suivre les règlements et les relances
- Suivre les dépenses mensuelles et établir les bordereaux de provision
- Saisir et contrôler les éléments pour la facturation client
- Gérer les notes de frais des salarié(es)
- Mettre à jour les tableaux de bord (carburant, parc véhicules via KAYA)
- Collaborer avec les encadrant(es) pour le suivi opérationnel
- Commander les fournitures, assurer la maintenance des équipements de bureau
- Rédiger les courriers et notes diverses pour la direction
- Réception téléphonique et accueil physique
- Orientation des visiteurs et transmission des messages
- Suivi de la communication interne de l’agence
* Le salaire de référence se base sur les salaires cibles des leaders du marché dans leurs secteurs correspondants. Il vise à servir de guide pour aider les membres Premium à évaluer les postes vacants et contribuer aux négociations salariales. Le salaire de référence n’est pas fourni directement par l’entreprise et peut pourrait être beaucoup plus élevé ou plus bas.