Assistante / Assistante administrative (H/F)

APEL Académique de Toulouse; Toulouse; Sur place; EUR 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association de parents d'élèves située à Toulouse recherche un(e) Assistant(e) Administratif/tive. Ce poste à temps plein de 35h/semaine nécessite d'accompagner les élus et d'assurer la gestion administrative et financière. Les candidats doivent détenir une formation Bac+2 et avoir une bonne maîtrise des outils informatiques. Il s'agit d'une opportunité CDI avec un salaire brut annuel de 28 000 € ainsi que des avantages tels que des primes et un téléphone mobile.

Prestations

Complémentaire santé

Ordinateur portable

Téléphone mobile

Primes

13ème mois

Qualifications

• Formation Bac+2/Bac+3 en Administration, gestion ou ressources humaines.
• Maîtrise des outils de bureautique.
• Permis B requis pour déplacements ponctuels.

Responsabilités

• Apporter un soutien administratif et organisationnel aux élus.
• Gérer le suivi des adhésions et des cotisations.
• Réalisations diverses tâches comptables.
• Assurer le bon déroulé de la vie associative.
• Organiser des évènements et gérer déplacements des élus.

Description du poste

L'APEL est la plus importante association nationale de parents d'élèves et la seule association de parents d'élèves reconnue dans le Statut de l'Enseignement catholique. L'APEL académique de Toulouse recherche un(e) Assistant(e) Administratif/tive pour rejoindre son équipe, composée de salariés et d'un conseil d'administration de parents bénévoles élus. Ce poste est essentiel pour assurer le bon fonctionnement de ses activités et le suivi financier des projets.

• Accompagner les élus dans l'exercice de leurs fonctions en leur apportant un soutien administratif et organisationnel.
• Gérer le suivi des adhésions et des cotisations, incluant l'enregistrement, les relances auprès des établissements, ainsi que l'émission et le suivi des factures.
• Réaliser diverses tâches comptables, telles que la saisie et le suivi des paiements.
• Assurer le bon déroulé de la vie associative de nos structures adhérentes.
• Évènementiel : organisation de divers évènements et gestion des déplacements des élus.

Profil recherché : Vous êtes idéalement issu(e) d'une formation Bac+2 / Bac+3 en Administration, gestion ou ressources humaines. Une expérience dans le secteur associatif serait un plus. Vous maîtrisez les outils de bureautique. Votre sens de l'organisation, votre polyvalence et votre flexibilité sont des atouts. Titulaire du permis B : déplacements très ponctuels à prévoir sur la région. Travail en soirée occasionnel : participation au conseil d'administration, etc.

Type de contrat : CDI (contrat à durée indéterminée, non cadre, en forfait jour 218 jours/an).

Durée du travail : 35 h/semaine, travail en journée.

• Salaire brut annuel : 28 000,0 € sur 12 mois
• Complémentaire santé
• Ordinateur portable
• Téléphone mobile
• Primes
• 13ème mois

Déplacements : Ponctuels.

Profil souhaité

• Bac+2 ou équivalents en gestion des organisations, formation en gestion administrative. Cette formation est indispensable.

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents gestion des organisations – Formation en gestion administrative. Cette formation est indispensable.

Compétences

• Accueil physique et téléphonique. Cette compétence est indispensable.
• Classer des documents
• Gérer la communication interne et externe
• Gérer les réservations et les itinéraires de voyage
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques
• B – Véhicule léger. Ce permis est indispensable.

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire