Gestionnaire administratif (RH/marchés publics) H/F

Ville de Stains; Stains; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une commune dynamique de Seine-Saint-Denis recrute un(e) Gestionnaire administratif.ve pour renforcer son équipe. Le(a) candidat(e) gérera les marchés publics, les plannings des services, et participera à l’accueil physique et téléphonique. Des compétences en marchés publics et en outils bureautiques sont requises. L'entreprise offre 25 jours de congés payés, des RTT et des formations. Ce rôle nécessite une bonne organisation et des capacités relationnelles.

Prestations

25 jours de congés payés

Accès à une école de formation interne

CASC (Comité d'action sociale et culturelle)

Restaurant municipal

Véhicule mutualisé

Parc de vélos électriques

Forfait mobilité durable

Qualifications

• Connaissances en gestion de marchés publics requises.
• Capacités rédactionnelles et relationnelles appréciées.
• Être organisé et respecter les délais.

Responsabilités

• Gestion des marchés publics et application des procédures juridiques.
• Gestion administrative incluant plannings et suivis.
• Support transversal et missions financières.

Connaissances

Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales

Maîtriser les règles en matière de marchés publics

Maîtriser l’outil bureautique et les logiciels métiers

Outils

AirDélib

Ciril Finances

Ixbus

Description du poste

La Ville de Stains, commune dynamique de Seine-Saint-Denis, engagée pour un service public de qualité, recrute un(e) Gestionnaire administratif.ve pour renforcer son équipe dans l'administration des services techniques.

Vos missions

• Gestion des marchés publics
  • Participer à la mise en œuvre et l’exécution des marchés publics.
  • Appliquer les procédures juridiques relatives à la sécurisation des marchés publics.
  • Participer à la rédaction des dossiers de consultation des entreprises (travaux et maintenance).
  • Vérifier les pièces administratives et techniques des marchés publics.
  • Alimenter les tableaux de bord de suivi.
• Gestion administrative et RH
  • Gérer les plannings et le suivi du temps de travail (absences, congés, CET…) de l’ensemble des services de la DGST.
  • Centraliser et transmettre aux services de la DRH : demande de formation, recrutement, état de paie, rapport de renouvellement.
  • Assurer la transmission des informations relatives à l’offre de formation de la Collectivité.
  • Organiser et suivre l’activité astreinte technique (plannings / paiement / intégration dans le budget prévisionnel).
  • Rédiger les ordres de missions et suivre le remboursement des frais de déplacements.
  • Analyser et trier le courrier de la DGST.
  • Travailler en transversalité avec les gestionnaires du pôle cadre de vie quotidienneté.
  • Assurer l’accueil physique et téléphonique.
  • Assurer l’approvisionnement des fournitures de bureau du service.
  • Assurer l’archivage du service.
  • Assurer les missions confiées aux gestionnaires du secteur finance en fonction des nécessités de service.
• Support transversal et missions confiées
  • Assurer l’approvisionnement des fournitures de bureau du service.
  • Assurer l’archivage du service.
  • Assurer les missions confiées aux gestionnaires du secteur finance en fonction des nécessités de service.

Vos compétences

• Compétences requises
  • Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales.
  • Maîtriser les règles en matière de marchés publics.
  • Maîtriser l’outil bureautique et les logiciels métiers (AirDélib, Ciril Finances et Rh, Ixbus).
• Qualités et aptitudes requises
  • Savoir travailler en équipe et en autonomie.
  • Disposer de capacités rédactionnelles et relationnelles.
  • Être organisé et avoir le sens des priorités.
  • Savoir respecter les délais imposés.
  • Être à l’écoute.
  • Faire preuve de discrétion professionnelle et de confidentialité.

Avantages

• Congés et RTT : 25 jours de congés payés + 12 RTT + 2 jours de fractionnement.
• Formation et développement : Accès à une école de formation interne pour évoluer et se perfectionner.
• Loisirs : Offre de loisirs pour les agents (massages, sports, natation,etc.).
• Temps conviviaux : CASC (Comité d'action sociale et culturelle).
• Restaurant municipal.
• Véhicule mutualisé.
• Parc de vélos électriques mis à dispo gracieusement des agents pour se déplacer sur la collectivité.
• Prestations sociales.
• Forfait mobilité durable.