CDI - Gestionnaire Administratif(ve) Polyvalent(e) F/H

VINCI Autoroutes; Valence; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de génie civil recherche un assistant administratif pour le District de la Vallée du Rhône. Vous serez responsable du suivi administratif et comptable, de la gestion des dossiers et de l'organisation du personnel. Le candidat idéal possède un Bac +2 en gestion et maîtrise les outils comme SAP et PackOffice. Ce poste offre un environnement dynamique et collaboratif, avec de nombreux avantages liés à la performance de l'entreprise.

Prestations

Treizième mois

Prime sur objectifs

Intéressement et participation

Plan d'épargne du Groupe VINCI

Politique de santé et prévention

Qualifications

• Expérience sur un poste similaire.
• Capacité à comprendre rapidement une organisation complexe.
• Bonne aisance relationnelle.

Responsabilités

• Assister dans le suivi administratif et comptable.
• Gérer les différents dossiers administratifs.
• Réaliser le suivi administratif du personnel.

Connaissances

Organisation

Communication

Maîtrise des outils informatiques

Capacité à travailler en équipe

Dynamisme

Aisance rédactionnelle

Formation

Bac +2 type Assistant(e) de gestion PME

Outils

PackOffice

SAP

Description du poste

Overview

Embarquez pour un voyage professionnel épanouissant ! Chez VINCI Autoroutes, nous assurons une mission d’utilité publique en garantissant la sécurité et la continuité du service pour 2,5 millions de voyageurs chaque jour. Au cœur des enjeux de la transformation environnementale des transports, nous contribuons à développer les mobilités décarbonées de demain. Si vous êtes prêt(e) à relever ces défis, votre place est parmi nous ! Rejoignez l’équipe du District de la Vallée du Rhône de la Direction Régionale Provence Auvergne Rhône-Alpes de VINCI Autoroutes.

Responsibilities

• Assister l’encadrement du centre d’entretien dans le suivi administratif et comptable (commandes, entrées marchandises, suivi SAP, factures).
• Assurer la gestion et le suivi des différents dossiers (états de préjudices, etc).
• Réaliser le suivi administratif du personnel (suivi médical, vérification des pointages, formations, suivi des absences, déclarations auprès des organismes, etc.).

Qualifications

Vous êtes capable de comprendre et de maîtriser rapidement une organisation complexe, issu idéalement de formation Bac +2 type Assistant(e) de gestion PME et avez de l'expérience sur un poste similaire. La maîtrise des outils informatiques (PackOffice) ainsi que SAP est demandée. Vous avez de l'énergie à revendre, aimez travailler en équipe, êtes dynamique, disposez d'une très bonne aisance relationnelle et rédactionnelle, d'un bon sens de l'organisation, et êtes de nature réactive et adaptable. Pour ce poste, vous aurez à cœur de comprendre les enjeux de l'exploitation d'une autoroute tout en étant garant de nos processus internes.

Benefits

• Prenez le volant ! Développez votre autonomie et votre esprit d’initiative dans des missions de service grâce à un environnement de travail qui donne à chacun la possibilité de cultiver le meilleur de soi-même.
• Tracez votre itinéraire : épanouissez-vous dans une entreprise qui cultive et valorise la diversité, la formation et la mobilité.
• Engagez-vous pour l’inclusion des personnes éloignées de l’emploi ainsi qu’en faveur de la biodiversité au travers de nos deux Fondations (#VINCI pour la Cité, #Fondation VINCI Autoroutes).
• Tous copilotes : vous bénéficiez d’avantages attractifs en lien direct avec les performances individuelles et collectives de l’entreprise : treizième mois, prime sur objectifs, intéressement et participation aux bénéfices, plan d’épargne du Groupe VINCI.
• Et bien sûr, avancez en toute sécurité avec une politique de santé et de prévention partagée par tous, pour vous protéger ainsi que vos collègues.

#FaireRouteEnsemble !