Gestionnaire administratif (RH/marchés publics) H/F

Mairie de Stains; Stains; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale dynamique recherche un(e) Gestionnaire administratif.ve pour rejoindre son équipe dédiée à la gestion des services techniques. Le candidat idéal doit maîtriser les marchés publics et les outils bureautiques. Les missions incluent la gestion des marchés publics, le suivi des ressources humaines, et le travail en transversalité avec les différents services. Les avantages incluent des congés, des formations et des activités de loisirs variées.

Prestations

25 jours de congés payés

Accès à une école de formation interne

Offre de loisirs

Restaurant municipal

Véhicule mutualisé

Parc de vélos électriques

Qualifications

• Bonne capacité à travailler en équipe et en autonomie.
• Compétences rédactionnelles et relationnelles importantes.
• Organisation et respect des délais sont essentiels.

Responsabilités

• Gérer les marchés publics et leur exécution.
• Effectuer le suivi administratif des ressources humaines.
• Centraliser les demandes et assurer le suivi des formations.

Connaissances

Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales

Maîtrise des règles en matière de marchés publics

Maitrise de l’outil bureautique et des logiciels métiers

Outils

AirDélib

Ciril Finances

Ixbus

Description du poste

La Ville de Stains, commune dynamique de Seine-Saint-Denis, engagée pour un service public de qualité, recrute un(e) Gestionnaire administratif.ve pour renforcer son équipe dans l'administration des services techniques.

I/ elle est en charge de la gestion administrative RH ainsi que le suivi et l’exécution des marchés publics. Il/elle accompagne le/la responsable de son secteur grâce à la mise en place d’outils de gestion.

Vos missions

• Gestion des marchés publics :
  • Participer à la mise en œuvre et l’exécution des marchés publics
  • Appliquer les procédures juridiques relatives à la sécurisation des marchés publics
  • Participer à la rédaction des dossiers de consultation des entreprises (travaux et maintenance)
  • Vérifier les pièces administratives et techniques des marchés publics
  • Alimenter les tableaux de bord de suivi
• Gestion administrative et RH :
  • Gérer les plannings et le suivi du temps de travail (absences, congés, CET…) de l’ensemble des services de la DGST
  • Centraliser et transmettre aux services de la DRH : demande de formation, recrutement, état de paie, rapport de renouvellement….
  • Assurer la transmission des informations relatives à l’offre de formation de la Collectivité
  • Organiser et suivre l’activité astreinte technique (plannings / paiement / intégration dans le budget prévisionnel)
  • Rédiger les ordres de missions et suivre le remboursement des frais de déplacements
  • Analyser et trier le courrier de la DGST
  • Travailler en transversalité avec les gestionnaires du pôle cadre de vie quotidienne
  • Assurer l’accueil physique et téléphonique
  • Assurer l’approvisionnement des fournitures de bureau du service
  • Assurer l’archivage du service
  • Assurer les missions confiées aux gestionnaires du secteur finance en fonction des nécessités de service

Vos compétences

• Compétences requises :
  • Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales
  • Maîtriser les règles en matière de marchés publics
  • Maîtriser l’outil bureautique et les logiciels métiers (AirDélib, Ciril Finances et Rh, Ixbus)
• Qualités et aptitudes requises :
  • Savoir travailler en équipe et en autonomie
  • Disposer de capacités rédactionnelles et relationnelles
  • Être organisé et avoir le sens des priorités
  • Savoir respecter les délais imposés
  • Être à l’écoute
  • Faire preuve de discrétion professionnelle et de confidentialité

Avantages

Pourquoi nous rejoindre ?

• Congés et RTT : 25 jours de congés payés + 12 RTT + 2 jours de fractionnement
• Formation et développement : Accès à une école de formation interne pour évoluer et se perfectionner
• Loisirs : Offre de loisirs pour les agents (massages, sports, natation,etc.)
• Temps conviviaux
• CASC (Comité d'action sociale et culturelle)
• Restaurant municipal
• Véhicule mutualisé
• Parc de vélos électriques mis à dispo gracieusement des agents pour se déplacer sur la collectivité
• Prestations sociales
• Forfait mobilité durable