Adjoint Administratif à France

MBway Strasbourg recherche pour l'un de ses partenaires, un e-assistant RH :

Notre partenaire est une entreprise fondée sur la science, dont les technologies apportent des avantages dans de nombreux domaines de la vie quotidienne.

Dans le cadre de la transformation de la fonction et de l’organisation Ressources Humaines de l’entreprise, vous aurez l’opportunité d’avoir une vision globale et généraliste de la fonction Ressources Humaines au sein d’un site industriel à taille humaine.

Vous serez amené(e) à :

1. Participer au pilotage de la formation professionnelle des salariés, incluant le suivi des formations réglementaires (habilitations) : organisation des sessions de formation auprès des fournisseurs, convocation des salariés “stagiaires en formation”, gestion de la facturation en lien avec l’OPCO, suivi budgétaire et des indicateurs ;
2. Prendre en charge la mise à jour des différents reportings, rapports & bilans RH (effectifs, absentéisme, recrutement, formation, évaluation des entretiens d’activité / Bilan social / Rapport de situation comparée) et en assurer l’analyse ;
3. Apporter votre contribution auprès de la Direction du site dans l'organisation et la préparation des réunions de CSE (Comité Social Économique) : rédaction des convocations / ordre du jour des réunions, préparation des documents et présentations, traitement des diffusions / archivages des procès verbaux des réunions ;
4. Contribuer, plus globalement, à divers projets RH en appui à la mise en œuvre de la transformation de l’organisation globale RH : projets d'amélioration des process administratifs et de la paie notamment ;
5. Intervenir sur des sujets connexes et propres au site.

Vous préparez un MBA en management des ressources humaines et avez déjà une première expérience en entreprise (stage ou apprentissage).

Vous souhaitez évoluer au sein d’un site où les interactions avec les salariés sont permanentes et vous avez une préférence pour le secteur industriel.

Vous êtes autonome, faites preuve de qualités relationnelles, de sens du service et de confidentialité.

Vous avez de bonnes capacités d'adaptation, êtes rigoureux(se), avez une bonne capacité d'analyse, de la souplesse et savez faire preuve d'initiative.

Vous êtes à l'aise avec les outils digitaux.

Type d'emploi : Temps plein, Apprentissage

15 Rue des Magasins