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Résumé du poste
Une association de gemmologie recherche un(e) Secrétaire comptable pour gérer les opérations administratives et comptables. Le candidat doit avoir Bac+2 et 2 ans d'expérience en comptabilité, ainsi qu'une bonne maîtrise des outils bureautiques. La connaissance de la gemmologie serait un plus. Contrat CDI à 35 heures par semaine avec un salaire de 30 000 € brut annuel.
Qualifications
- 2 ans d'expérience en comptabilité ou gestion admini.
- Discrétion absolue est requise.
- Polyvalence et capacité à se former sont nécessaires.
Responsabilités
- Gestion administrative de l'association.
- Gestion comptable incluant saisie et facturation.
- Suivi des commandes et gestion de la boutique.
Connaissances
Formation
Outils
Secrétaire comptable (H/F)
Placé(e) sous l'autorité directe du Président de l'AFG, représentant légal de l'association. Dans l'exercice quotidien de ses missions, travaille en coordination avec les membres du Bureau. Prise de poste immédiate et à 100% présentiel. Missions principales : Gestion administrative :- Suivi des adhésions, abonnements, inscriptions- Mise à jour de la base de données de l'association- Accueil téléphonique et traitement du courrier- Classement et archivage numérique- Rédaction de documents et courriers administratifs Gestion comptable :- Saisie comptable, facturation, relances- Préparation des pièces pour l'expert-comptable- Rapprochements bancaires et suivi analytique sous Pennylane- Appui au Trésorier pour la préparation des bilans- Validation des dépenses par le Président ou le Trésorier Gestion de la boutique (en ligne et physique- accueil du public l'après-midi) :- Suivi des commandes, inventaires et paiements- Gestion des expéditions (produits, adhésions revues, etc.)- Tenue de la caisse et recettes de la boutique physique- Mise à jour du catalogue sur le site (Wix Store)- Reporting régulier au Bureau Appui administratif général :- Suivi des inscriptions aux événements via CRM- Élaboration de listes et documents administratifs- Reporting périodique au Bureau La connaissance de la gemmologie serait un plus. Compétences requises :- Discrétion absolue- Bonne connaissance- Polyvalence- Connaissance ou capacité à se former à Pennylane, Wix Store, CRM
Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire
- Salaire brut : Annuel de 30000.00 Euros sur 12 mois
- selon profil et convention BJOP
- 2 An(s) - en comptabilité ou gestion admini Cette expérience est indispensable
- Bac+2 ou équivalents Comptabilité Cette formation est indispensable
- Classer des documents
- Réaliser des opérations comptables
- Maîtrise outils bureautiques -Office, Google Drive
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie
- Avoir le sens du service
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
1 ou 2 salariés
L'AFG a pour vocation de rassembler toutes les personnes qui s'intéressent à la gemmologie afin qu'elles puissent, ensemble, étudier tout ce qui concerne les gemmes et les perles, du point de vue de l'information, de la recherche et de la promotion. Elle se veut un lien amical et un soutien aux professionnels en quête de perfectionnement et d'enrichissement intellectuel dans l'exercice de leur métier.
* Le salaire de référence se base sur les salaires cibles des leaders du marché dans leurs secteurs correspondants. Il vise à servir de guide pour aider les membres Premium à évaluer les postes vacants et contribuer aux négociations salariales. Le salaire de référence n’est pas fourni directement par l’entreprise et peut pourrait être beaucoup plus élevé ou plus bas.