Adjoint Administratif-Jobs in Frankreich

L'E.P.D le Charmeyran est un établissement public autonome, autorisé par le Département au seul titre de l'assistance éducative. Il accueille d'urgence les enfants de la naissance à 18 ans, des femmes enceintes et des mères avec enfant(s) de moins de 3 ans. Il a pour délégation la mission d'accueil d'urgence au sein du dispositif de protection de l'enfance en Isère et est réparti en plusieurs structures.

Nous recrutons un(e) secrétaire de Direction (H/F) pour intégrer l'Administration générale en CDD de 4 mois à temps plein à compter du 1er décembre 2025. La/secrétaire de Direction apporte une assistance administrative et organisationnelle à la Directrice et aux Directrices adjointes. Elle/Il assiste la Directrice dans la gestion des affaires courantes et prend une responsabilité directe sur certains dossiers qui lui sont confiés.

• Accueil téléphonique (prise de messages), accueil physique et orientation des visiteurs
• Gestion de l'agenda et prise de rendez-vous
• Suivi des affaires générales et information sur l'actualité de l'établissement (Membre du COPIL de la Newsletter)
• Gestion administrative de tout ou partie des dossiers conduits par la Direction
• Élaboration et mise en œuvre de procédures
• Rédaction et mise en forme de documents, envoi de courriers et de comptes rendus (Conseil d'Administration, CSE)
• Veiller au respect des échéances et gestion du courrier entrant (enregistrement, ouverture, traitement, archivage)
• Réalisation de tâches administratives variées et appui administratif aux directeurs
• Préparation logistique des réunions (réservation de salle, matériel) et participation à l'organisation d'évènements
• Suivi des compteurs des cadres et de l'administration en lien avec la Direction sur le logiciel BL PLANNING
• Prise des rendez-vous périodiques des agents auprès de la médecine du travail
• Suivi des dossiers et déclarations auprès des assureurs

Type de contrat: CDD – 5 mois

• Durée du travail: 38H/semaine – Travail en journée
• Salaire brut mensuel: 2 056,00 € à 2 600,00 € sur 12 mois
• Primes, Indemnité transports, Titre-restaurant / Prime de panier
• Salaire soumis à des grilles indiciaires

Déplacements: Ponctuels

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat/assistnat direction

• Archiver des dossiers et documents de référence (indispensable)
• Assurer un accueil téléphonique (indispensable)
• Classer des documents (indispensable)
• Collecter et analyser des données et informations (indispensable)
• Créer, organiser ou coordonner un évènement (indispensable)
• Gestion administrative du courrier (indispensable)
• Gérer un planning (indispensable)
• Mettre à jour un dossier ou une base de données (indispensable)
• Planification des tâches et gestion des priorités (indispensable)
• Relayer l'information (indispensable)
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité (indispensable)

• Écoute et empathie
• Organisation du travail selon les priorités et les objectifs
• Rigueur et précision

• Qualification : Ouvrier qualifié (P1, P2)
• Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficulté et autre hébergement social

200 à 249 salariés