Secrétaire de direction (H/F)

SECURITE FRANCE GARDIENNAGE 31; Toulouse; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de sécurité privée à Toulouse recherche un(e) secrétaire de direction pour gérer l'agenda, organiser les rendez-vous, et assurer le suivi administratif. Le candidat idéal a une formation en secrétariat et maîtrise les outils bureautiques. Des primes et des avantages comme un complémentaire santé sont offerts.

Prestations

Primes

Plan d'épargne retraite d'entreprise

Complémentaire santé

Titres restaurant

Qualifications

• Expérience souhaitée sur un poste similaire.
• Excellente maîtrise du français écrit et oral.
• Débutant accepté.

Responsabilités

• Gérer l'agenda et organiser les rendez-vous.
• Rédiger et diffuser des documents administratifs.
• Filtrer les appels et gérer les courriels entrants.
• Préparer les réunions et suivre les dossiers administratifs.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Communication

Maîtrise du français

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Formation en secrétariat ou assistanat

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

Overview

Secrétaire de direction (H/F) – Nous recherchons un(e) secrétaire de direction pour assurer le suivi administratif et organisationnel de la direction. Vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) et jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne des activités.

Missions principales

• Gérer l'agenda, organiser les rendez-vous et déplacements
• Assurer la rédaction, mise en forme et diffusion de documents (courriers, comptes rendus, notes, présentations)
• Filtrer les appels et gérer les courriels entrants
• Organiser et préparer les réunions (ordre du jour, logistique, comptes rendus)
• Suivre les dossiers administratifs et classer les documents
• Assurer le lien avec les différents services internes et partenaires externes

Profil et compétences

• Formation en secrétariat, assistanat ou équivalent
• Expérience souhaitée sur un poste similaire
• Excellente maîtrise du français écrit et oral
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Sens de l'organisation, rigueur et discrétion
• Bon relationnel et capacité à gérer les priorités
• Français – Cette langue est indispensable

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Relayer de l'information
• Utiliser les outils numériques
• Classer des documents
• Organiser la logistique des recrutements et des formations
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités de sécurité privée

Employeur

Société de sécurité privée et de gardiennage basée sur Toulouse.

Conditions et rémunération

• Type de contrat : CDI
• Durée du travail : 35H/semaine
• Travail en journée
• Salaire et avantages : primes, plan d'épargne retraite d'entreprise, complémentaire santé, titres restaurant / prime de panier, selon profil et expérience