ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

MAIRIE; Bressuire; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie locale à Bressuire recherche un(e) secrétaire pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal doit avoir un Bac +2 minimum ainsi qu'une expérience souhaitée d'au moins un an dans le secrétariat. Les principales responsabilités incluent la gestion des courriers, la planification des tâches et le suivi des assemblées municipales. La rémunération est basée sur la grille de la Fonction Publique Territoriale.

Qualifications

• Expérience souhaitée d'au moins 1 an dans le domaine du secrétariat.
• Connaissance de l'environnement juridique des collectivités territoriales et de leur organisation.
• Excellentes compétences rédactionnelles et maîtrise de l'orthographe.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat de la directrice.
• Préparer des réunions et rédiger des comptes rendus.
• Gérer et coordonner les assemblées municipales.

Connaissances

Gestion administrative du courrier

Accueillir les appels téléphoniques

Planification des tâches

Rigueur et précision

Autonomie

Formation

Bac +2 minimum

Outils

MS OFFICE

Description du poste

Poste à pourvoir au 1er décembre 2025. LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRE Définition du poste : Participe à l'ensemble des activités de l'équipe du secrétariat général et plus particulièrement de celui de la Directrice Générale des Services. Principales missions : Secrétariat et suivi : Secrétariat de la directrice (courriers, accueil téléphonique, agenda, planification de réunions.). Assistance sur certains comités techniques (préparation de réunions, comptes rendus). Analyse et rédaction de synthèses de textes et de circulaires officielles publiées. Suivi des dossiers Agglo\'Renov en lien avec l\'Agglo2B. Gestion et coordination : Gestion globale des assemblées municipales (convocation, rédaction d\'actes, comptes rendus). Coordination et suivi du conseil municipal des enfants (préparation des séances, suivi des projets et du budget). Gestion des actes administratifs et coordination à l\'échelle de la collectivité. Coordination des recherches juridiques suite aux demandes des services. Animatrice de certains groupes de travail (écogestes, harmonisation des pratiques pour les assemblées, plan de classement des données). Prise en charge de nouveaux dossiers en fonction des urgences. Renfort au service communication : Mise à jour des trombinoscopes et des organigrammes. Alimentation de l\'intranet et du site internet. Renfort au service communication en cas de surcharge d\'activité.

Profil et conditions d\'exercice : En binôme avec le secrétariat du maire. Niveau d\'étude recherché : Bac +2 minimum. Expérience souhaitée dans le domaine du secrétariat. Avoir connaissance de l\'environnement juridique des collectivités territoriales et de leur organisation. Avoir des qualités rédactionnelles et une bonne maîtrise de l\'orthographe. Avoir une très bonne maîtrise des logiciels bureautiques MS OFFICE. Capacité d\'anticipation et prise d\'initiative. Capacité d\'adaptation. Sens des relations humaines et du travail en équipe. Confidentialité et discrétion indispensables. Lieu d\'exercice et horaires : Travail situé à la mairie de Bressuire. Horaires de travail : du lundi au vendredi de 8 h 00 à 12 h 00 et de 13 h 30 à 17 h 30. Présence en soirée au Conseil municipal obligatoire une fois par mois. Modalités générales : Poste permanent à un temps complet en CDD d\'un an dans un premier temps et possiblement renouvelable, ou par la voie de la mutation pour les fonctionnaires. Rémunération statutaire basée sur la grille de salaire de la Fonction Publique Territoriale, avec régime indemnitaire.

Salaire

• Selon Grille FPT

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d\'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d\'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Administration publique générale

ENVOYER CV ET LETTRE DE MOTIVATION AVANT LE 12 OCTOBRE 2025

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