Assistant d'agence (H/F)

PROMAN; Chambéry; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d'intérim recherche un assistant d'agence (H/F) à Chambéry. Vous serez responsable de la gestion administrative du personnel, du recrutement des candidats et de l'accueil des visiteurs. Un bon niveau d'organisation, de rigueur et d'autonomie est requis. Une expérience d'au moins 2 ans est indispensable. Ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap.

Qualifications

• Excellente organisation et rigueur.
• Autonomie et sens du service.
• Polyvalence et adaptabilité.
• Bon relationnel et aisance téléphonique.

Responsabilités

• Établir et gérer des démarches administratives du personnel.
• Gérer les dossiers du personnel intérimaire.
• Accueillir et recruter des candidats.
• Assurer le suivi du personnel intérimaire.

Connaissances

Maîtrise des outils de recrutement et de sourcing

Aisance avec les outils bureautiques (Excel)

Capacité à analyser et à synthétiser des informations

Gestion des priorités et des imprévus

Formation

Formation généraliste ou spécialisée

Outils

Pack Office

Description du poste

Offre n° 198JSTY Assistant d'agence (H/F)

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un assistant d'agence H/F.

Responsabilités :

• Établissement et gestion des démarches administratives du personnel, notamment les DPAE, contrats de travail, visites médicales, attestations et suivi des avantages tels que le CET et la mutuelle.
• Gestion des dossiers du personnel intérimaire.
• Accueil et recrutement des candidats, rédaction et diffusion des offres d'emploi.
• Fidélisation du personnel intérimaire à travers des suivis et des échanges réguliers.
• Prise en charge de l'accueil physique et téléphonique des visiteurs.
• Gestion du courrier et des emails entrants, rédaction et classement des documents administratifs.
• Respect de la politique Qualité Sécurité Environnement et de la législation du travail temporaire.

Lieu de la mission : CHAMBERY

Type de contrat : CDI
Durée du travail : 37,5 h/semaine
Mission à pourvoir immédiatement.

Rémunération : en fonction du profil

Profil recherché :

• Compétences requises : Maîtrise des outils de recrutement et de sourcing; connaissance des techniques d'entretiens; aisance avec les outils bureautiques (notamment Excel); capacité à analyser et à synthétiser des informations; gestion des priorités et des imprévus.
• Qualités professionnelles : Organisation et rigueur; autonomie et sens du service; polyvalence et adaptabilité; bon relationnel et aisance téléphonique.
• Formation et expérience : Formation généraliste ou spécialisée; idéalement première expérience en cabinet de recrutement, agence de travail temporaire ou service RH; organisé, rigoureux, autonome, avec sens du service et capacité à gérer les imprévus; polyvalence et curiosité pour l’amélioration continue; maîtrise du Pack Office et d'Excel; toutes les personnes en situation de handicap są présentées comme ouvertes.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Profil souhaité

• Expérience : 2 an(s). Cette expérience est indispensable.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

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