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Gestionnaire administratif et financier (H/F)

Gestionnaire administratif et financier (H/F) 84 - AVIGNON

Le service en quelques mots : L'institut Agrosciences, Environnement et Santé (AgES) d'Avignon Université propose des formations en licence générale et professionnelle, master et doctorat et développe des recherches à travers 7 laboratoires de recherche. L'Institut est composé de 6 Centres d'enseignement et de recherche (CER), une EUR « Implantéus » et dispose d'une plateforme métabolomique favorisant la collaboration et la transversalité entre les domaines de la formation et les activités de recherche. L'Institut AgES se répartit sur 2 sites : Campus Jean-Henri Fabre (3 bâtiments) et le Campus Hannah Arendt (pôle sportif). L'administration se décline en 3 pôles identifiés : Affaires générales, Gestion et CER, Etudes et scolarité. Chiffres clés : 1620 étudiant.e.s, 46 personnels BIATSS, 124 Enseignant.e.s/Enseignant.e.s-chercheur.euse.s. Le Pôle Gestion et CER de l'institut Agrosciences, Environnement et Santé (AgES) comprend 8 agents directement placés sous l'autorité de la Responsable du Pôle : il est composé de 5 gestionnaires financiers et 3 gestionnaires CER. Missions du service : Le Pôle Gestion et CER a pour mission de soutenir les activités de recherche et de formation des Centres d'enseignement et de recherche dans le domaine administratif et financier. Il a pour mission d'assurer la gestion financière, budgétaire et administrative des 7 laboratoires de recherche, des 6 CER ainsi que de la plateforme métabolomique et de l'EUR Implanteus dans le respect des règles. Vos missions : Placé(e) sous l'autorité hiérarchique directe de la responsable du Pôle Gestion et CER, vous aurez en charge l'exécution financière en dépenses et en recettes. Activités principales : Gestion Financière des dépenses : Préparation des achats et des missions suite aux demandes effectuées via les tickets Aladin (application interne), suivi administratif des documents relatifs aux engagements (mise en signature et transmission aux services concernés), vérification des clauses contractuelles financières et administratives, vérification et validation du service fait, alertes si détection d'anomalies comptables ou contractuelles, contrôle et qualité des données budgétaires en dépenses, relance des fournisseurs pour paiement, gestion des opérations comptables de fin d'exercice, gestion des gratifications de stage, classement et archivage des pièces et justificatifs des opérations financières et comptables. Colloques : Préparation des achats, engagement des commandes, gestion des missions des invités, suivi administratif des documents relatifs aux engagements (mise en signature et transmission aux services concernés), suivi des paiements, classement et archivage des documents liés au colloque. Accueil, information et soutien aux équipes de recherche et enseignante : coordination étroite avec le service facturier et l'agence comptable, relation quotidienne avec les chercheurs, les personnels techniques de laboratoire et enseignants : conseils et informations sur les procédures d'achats et des déplacements temporaires, relation quotidienne avec le/les gestionnaires de Centres d'Enseignement et de Recherche.

Type de contrat CDD - 8 Mois

Contrat travail Durée du travail 37H/semaine Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1905.0 Euros sur 12.0 mois
• Ordinateur portable

Déplacements

• Jamais

• Débutant accepté

• Contrôler la conformité des données Cette compétence est indispensable
• Diffuser une information, une publication Cette compétence est indispensable
• Environnement administratif, institutionnel et politique Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins Cette compétence est indispensable
• Techniques de secrétariat Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Gestion administrative du courrier
• Mettre en forme un document
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
• Utilisation de logiciels spécialisés

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur