Vertretung-Jobs in Deutschland

Standort : Berlin, Deutschland / Hybrides Arbeiten

Wir suchen einen dynamischen und detailorientierten Sales Support Specialist für einen 12-monatigen Vertrag, der unser engagiertes DACH-Team verstärkt. In dieser Rolle bieten Sie wichtige administrative Unterstützung für unsere Verkaufsabteilung und sorgen für reibungslose und effiziente Abläufe. Dies umfasst die Erstellung reibungsloser Kundenverträge sowie die Pflege vollständiger und genauer Kundendaten, um eine einwandfreie Lieferung von Waren und Dienstleistungen an unsere Kunden zu gewährleisten.

Die Rolle beinhaltet die Überprüfung vorgeschlagener Vertragsinhalte auf Vollständigkeit, die Funktion als Gatekeeper für die Einhaltung von Vorschriften, die Erstellung von Vertragsdokumenten, die Lösung von Problemen im Zusammenhang mit der Bearbeitung von Angeboten und die Vertretung des Tender Specialists bei Bedarf.

Was Sie erwarten können :

• Enge Zusammenarbeit mit den Vertriebs- und Preisgestaltungsteams, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten.
• Erstellung genauer und zeitgerechter Kundenangebote.
• Sicherstellung, dass alle Angebote den Unternehmensstandards und Kundenanforderungen entsprechen.
• Führen von genauen Aufzeichnungen über alle Preisänderungen und Sicherstellung der nahtlose Integration in den Verkaufsprozess.
• Bearbeitung von Kundenanfragen und Problemen im Zusammenhang mit fehlerhaften Bestellungen (POs) per E-Mail.
• Nutzung von Microsoft Word und Excel zur Erstellung von Dokumenten, Tabellen und Berichten.

Was wir erwarten :

• Nachgewiesene Erfahrung in einer administrativen oder vertriebsunterstützenden Rolle.
• Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Hervorragende Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten.
• Starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten in einem ergebnisorientierten Umfeld zu bewältigen.
• Hohe Aufmerksamkeit für Details und ein hohes Maß an Genauigkeit.
• Professionelle schriftliche und mündliche Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch.
• Frühere Erfahrung mit Ausschreibungen im öffentlichen Sektor ist wünschenswert.
• Erfahrung mit CRM-Software wie Oracle oder Salesforce ist von Vorteil.

Was wir bieten :

• Wettbewerbsfähiges Gehalt und Leistungspaket.
• Möglichkeit, für ein führendes globales Gesundheitsunternehmen zu arbeiten.
• Werden Sie Teil von Hologic und helfen Sie uns, die Welt der Frauengesundheit durch innovative Medizintechnologie voranzubringen!