Personal Assistent jobs in Germany

Vor 20 Jahren gegründet, ist die Theobald Software GmbH heute führender Anbieter in der Konzeption und Entwicklung von SAP-Schnittstellen und betreut derzeit mehr als 1.700 Kunden weltweit. Mit Begeisterung und Ideenreichtum arbeiten über 60 Mitarbeitenden an zwei Standorten daran, die Integration von SAP in verschiedene Drittsysteme einfach und zuverlässig zu gestalten. Unser Hauptsitz in Stuttgart ist geprägt von Teamgeist, Neugier und offenen Miteinander. Hier treffen Erfahrung, Innovationskraft und unkonventionelles Denken aufeinander - mit dem Ziel, komplexe Herausforderungen in smarte Lösungen für unsere Kunden zu verwandeln.

• Du verantwortest den gesamten Recruiting-Prozess - von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung.
• Du pflegst und entwickelst unsere Systeme JOIN, Personio und die Jobportale sowie unsere Karriereseite weiter und betreibst aktives LinkedIn Sourcing.
• Du betreust den gesamten Employee Lifecycle - von Onboarding bis Offboarding.
• Du erstellst und verwaltest Arbeitsverträge, Zeugnisse und Kündigungen und pflegst Personaldaten in Personio.
• Du optimierst und administrierst Personio, inklusive Workflows, Module und Reporting.
• Du organisierst und unterstützt Townhalls, Teamevents und Mitarbeitendenumfragen (inkl. Auswertungen).
• Du unterstützt bei Hochschulkooperationen und nimmst an Jobmessen teil.
• Du unterstützt die Geschäftsführung bei operativen Themen.

• Du hast ein abgeschlossenes Studium in Personalmanagement, Wirtschaftswissenschaften, Psychologie oder einer vergleichbaren Qualifikation.
• Du bringst mindestens drei Jahre Erfahrung in einer generalistischen HR-Position mit.
• Du kennst dich im gesamten Recruiting-Prozess aus und arbeitest sowohl strategisch als auch operativ.
• Du hast Erfahrung in der Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Personalaktenverwaltung und Personio-Administration.
• Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und lösungsorientiert, auch in einem dynamischen Umfeld.
• Du hast Freude daran, HR-Prozesse zu verbessern, interne Projekte zu steuern und aktiv die HR-Strategie mitzugestalten.
• Du bist teamorientiert, handelst mit Integrität und bringst Motivation sowie Eigeninitiative mit.
• Von Vorteil ist ein Interesse am Einsatz von KI im HR-Bereich.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Kommunikationsstärke runden dein Profil ab.

• Wir bieten Dir die Möglichkeit, Deine Fähigkeiten & Kreativität in unserem erfolgreichen und stetig wachsenden Unternehmen einzubringen.
• In einer konstruktiven Arbeitsatmosphäre kannst Du Dich eigenverantwortlich anspruchsvollen Aufgaben widmen.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung.
• Attraktive leistungsgerechte Vergütung.
• Flache Hierarchien mit Teamspirit in einer lockeren, aber konstruktiven Arbeitsatmosphäre.
• Attraktiver Standort mit Panoramablick über den Stuttgarter Kessel.

Mehr Informationen zu unseren Karriereangeboten gibt es hier :

Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Eintrittstermin!

Sollten sich im Vorfeld deine Bewerbung Fragen ergeben, wende Dich bitte an Vanessa Kessler, Tel. (Inhalt entfernt) 85.