Ein IT-Dienstleistungsunternehmen in Heilbronn sucht einen Mitarbeiter zur Unterstützung bei der Beschaffung externer IT-Dienstleistungen. Zu den Aufgaben gehören die Vorbereitung von Vertragsdokumenten, die Organisation von Kandidateninterviews sowie die Kommunikation mit Fachbereichen. Idealerweise bringen Sie Erfahrung in den Bereichen Beschaffung und Vertragsmanagement mit.
Aufgaben
Vorbereitung der Vertragsdokumente (NDA, AVV, Geheimhaltungsvereinbarung).
Bereitstellung relevanter Vertragsdokumente an Lieferanten.
Unterstützung bei der Ausschreibung und Beschaffung externer Berater.
Unterstützung bei der Organisation von Kandidateninterviews.
Kommunikation mit den Fachbereichen über die Beschaffung externer IT-Dienstleistungen.
Interne Klärung der korrekten Beschaffung.
Einführung der externen Berater in den Abrechnungsprozess.
Coaching der Beteiligten in prozessualen Fragestellungen.
Jobbeschreibung
Vorbereitung der Vertragsdokumente (NDA, AVV, Geheimhaltungsvereinbarung)
Bereitstellung relevanter Vertragsdokumente an Lieferanten und Partner sowie Nachverfolgung und Ablage in der Lieferantenakte
Unterstützung bei der Ausschreibung und Beschaffung externer Berater : innen
Unterstützung der Fachbereiche bei der Organisation von Kandidateninterviews sowiebeim On- und Offboardingprozess externer Berater : innen
Enge Kommunikation mit den Fachbereichen über den gesamten Prozess der Beschaffung externer IT-Dienstleistungen
Interne Beratung und Klärung der korrekten Beschaffung von der Anfrage bis hin zur Abwicklung
Unterstützung bei der Einführung der externen Berater : innen in die Abrechnungsthematik, Vorstellung des Abrechnungs- sowie Stundenrückmeldungsprozesses
Coaching der Beteiligten in prozessualen und formalen Fragestellungen zur Beschaffung externer IT-Dienstleistungen
* Der Gehaltsbenchmark wird auf Basis der Zielgehälter bei führenden Unternehmen in der jeweiligen Branche ermittelt und dient Premium-Nutzer:innen als Richtlinie zur Bewertung offener Positionen und als Orientierungshilfe bei Gehaltsverhandlungen. Der Gehaltsbenchmark wird nicht direkt vom Unternehmen angegeben. Er kann deutlich über bzw. unter diesem Wert liegen.