Office Assistant jobs in United Kingdom

SUPERBE OPPORTUNITÉ! CONTRAT TEMPORAIRE JUSQU’EN NOVEMBRE 2025 AVEC POSSIBILITÉ DE PROLONGATION!

IMAGINEZ UNE CARRIÈRE OÙ CHAQUE JOUR EST UNE SOURCE STIMULANTE ET ENRICHISSANTE. À L’UQAM, C’EST POSSIBLE ! C'est un milieu où l'épanouissement personnel, la qualité de vie au travail et la conciliation travail-vie personnelle constituent des valeurs fondamentales. L'UQAM offre également de nombreuses occasions de satisfaire votre passion pour le savoir et la culture. En plus de vous offrir des possibilités de carrière, l’UQAM vous permet de faire partie d’une grande organisation à dimension humaine.

Située au centre-ville de Montréal, au cœur du Quartier latin, l’UQAM accueille plus de 35 000 étudiantes et étudiants et offre plus de 365 programmes. Grâce aux succès remportés par les membres de son personnel enseignant et sa communauté étudiante, l’UQAM se classe parmi les grandes universités de recherche au Canada. Participant pleinement au progrès social, scientifique, économique et culturel du Québec, l’UQAM a formé plus de 300 000 diplômées et diplômés.

CE QUE PEUT VOUS OFFRIR L’UQAM

1. Tu es ouvert et tu as de l’audace? L’UQAM est ta place! Nos valeurs prônent de s’ouvrir sur le monde, aux différences et aux idées nouvelles, nous t’offrons une carrière diversifiée et intéressante.


2. Du trafic, c’est quoi ça? L’accès aux pavillons de l’UQAM est facile en transport en commun, ne te casse pas la tête!


3. Tu veux plus de temps avec ta famille et tes amis? À l’UQAM, ton jeudi pourrait être un vendredi! Nous offrons la possibilité d’un horaire d’été de 4 jours, le vendredi fera partie de ton week-end.


4. Des vacances annuelles en veux-tu? On t’en offre plusieurs!


5. Nous offrons un programme d’avantages sociaux et régime de retraite compétitif.

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE, ASSISTANT ADMINISTRATIF (SBZ01) - FacultÉ DES SCIENCES HUMAINES (0200)

Incontournable du domaine des sciences humaines et sociales, la Faculté des sciences humaines propose des programmes d’études solidement ancrés tant sur le plan théorique qu’empirique. Elle offre un milieu universitaire dynamique, stimulant et inclusif propice à la réalisation de recherches novatrices, à la liberté intellectuelle et à la démocratisation des savoirs.

INFORMATIONS SUR L’EMPLOI

Groupe d’emploi : Technique

Numéro du poste : Contrat temporaire jusqu’en novembre 2025 avec possibilité de prolongation

Statut : Régulier | Temps complet

Horaire de travail : Régulier 35 heures par semaine

Pavillon : W : Thérèse-Casgrain

Exigences normales : Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de comptabilité et de gestion

Deux (2) années d'expérience pertinente

Autres exigences : Votre candidature sera considérée dans les situations suivantes :

1. Vous êtes actuellement titulaire d’un poste d’assistante administrative;


2. Vous avez réussi le test écrit d’assistante administrative (avant le 1er décembre 2016);


3. Vous détenez un DES ou DEP + six (6) années d’expérience pertinente.

Échelle salariale : Entre 29.45 $ et 42.65 $

Classe salariale : SEUQAM - 8

DESCRIPTION SOMMAIRE DE LA FONCTION :

Sous la direction de la directrice administrative, du directeur administratif et en collaboration avec la directrice, le directeur du département ou de l’École, cette personne accomplit des tâches à caractère administratif telles que l’encadrement administratif du personnel de l’unité, la gestion de ressources financières et matérielles afin d’assurer l’efficacité du fonctionnement de l’unité et des services offerts à la clientèle. Elle planifie, organise, coordonne et évalue les activités dont elle a la responsabilité. Elle agit à titre de personne-ressource et conseille la clientèle dans la résolution de problèmes.

La description de fonction, étant réputée faire partie intégrante de l’affichage, peut être consultée sur le site web des ressources humaines https://rh.uqam.ca/BZ01 et au Syndicat.

DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES DU POSTE (À TITRE INDICATIF) :

Cette personne :

1. Offre un soutien administratif reparti également entre le département de sciences des religions et le département de philosophie.


2. Assure le suivi administratif des stages au département de philosophie.

L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les personnes autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature.

Seules les candidatures retenues seront contactées pour la suite du processus.