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puestos de Office Assistant en Canadá

medical administrative assistant

David Jordan Medicine Professional Corporation

Ottawa
Presencial
CAD 40.000 - 50.000
Hace 4 días
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Adjointe ou adjoint administratif

Recyclage Vanier inc.

Quebec
Presencial
CAD 60.000 - 80.000
Hace 4 días
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Administrative Support III

Alberta Health Services

Sherwood Park
Presencial
CAD 30.000 - 60.000
Hace 4 días
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Patient Administrative Associate - Maternal & Newborn Unit - Regular Part-Time 2025-15558 (2025[...]

Sunnybrook

Toronto
Presencial
CAD 45.000 - 55.000
Hace 4 días
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Logistics Administrative Assistant

Taiga Building Products

Burnaby
Presencial
CAD 25.000 - 50.000
Hace 4 días
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Dynamic Office Administrator — Data, Invoicing & Admin Support

Troy Life & Fire Safety Ltd.

Regina
Presencial
CAD 40.000 - 55.000
Hace 4 días
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Administrative Assistant - Part-Time Focus Group Panelist (Up To $850 / Week)

Apex Focus Group Inc.

Vancouver
Presencial
CAD 30.000 - 60.000
Hace 4 días
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Customer Service Representative, Administrative Support (12-months contract)

The Independent Order of Foresters

Toronto
Presencial
CAD 60.000 - 80.000
Hace 4 días
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Cash office clerk

Loblaw Companies Limited

Town of St. Paul
Presencial
CAD 30.000 - 40.000
Hace 4 días
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administrative assistant

MindRight Counselling & Consulting

Richmond
Presencial
CAD 40.000 - 55.000
Hace 4 días
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legal administrative assistant

Chung & Associates

Vancouver
Presencial
CAD 40.000 - 55.000
Hace 4 días
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Bilingual Medical Office Clerk – Primary Care

Winnipeg Regional Health Authority

St. Claude
Presencial
CAD 45.000 - 65.000
Hace 4 días
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Construction Administrative Support

Colas Canada

Edmonton
Presencial
CAD 50.000 - 70.000
Hace 5 días
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Clinic Administrative Assistant — EMR & Scheduling Pro

David Jordan Medicine Professional Corporation

Ottawa
Presencial
CAD 40.000 - 50.000
Hace 5 días
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Adjoint administratif polyvalent — RH & Admin (Temps partiel)

Recyclage Vanier inc.

Quebec
Presencial
CAD 60.000 - 80.000
Hace 5 días
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Assistant Administratif – Soutien Clientèle Privée

CIBC

Londres
Presencial
CAD 45.000 - 60.000
Hace 5 días
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Logistics Admin Assistant — 6‑Month Contract

Taiga Building Products

Burnaby
Presencial
CAD 25.000 - 50.000
Hace 5 días
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Administrative Assistant & Operations Specialist

GEE N' GEE IMPORTERS LTD.

Vancouver
Presencial
CAD 40.000 - 55.000
Hace 5 días
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Adjoint administratif – Services financiers & clientèle

SFL Gestion de patrimoine

Toronto
Presencial
CAD 40.000 - 55.000
Hace 5 días
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Auto Service Concierge: Welcome Guests & Admin Support

Thornhill Toyota

Vaughan
Presencial
CAD 30.000 - 60.000
Hace 5 días
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Adjoint Administratif Financement — Relation Clients & Finance

Agence De Placement Synergie

Longueuil
Presencial
CAD 45.000 - 60.000
Hace 5 días
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Front Desk Coordinator & Admin Support (Onsite)

Government of Canada

Calgary
Presencial
CAD 30.000 - 60.000
Hace 5 días
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Executive Administrative Assistant – Academic Affairs (Hybrid)

Dalhousie University

Halifax
Híbrido
CAD 30.000 - 60.000
Hace 5 días
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School Administrative Assistant (Casual) - Immediate Start

London District Catholic School Board

Londres
Presencial
< CAD 30.000
Hace 5 días
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administrative clerk

ARCH Mechanical Plumbing & Heating

Calgary
Presencial
CAD 30.000 - 60.000
Hace 5 días
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Puestos destacados:

Puestos: Power EngineerPuestos: NannyPuestos: Engineer Civil EngineeringPuestos: Environmental SciencePuestos: Management And OperationsPuestos: Waste ManagementPuestos: It Help DeskPuestos: Real Estate AgentPuestos: SafetyPuestos: Mason

Empresas destacadas:

Empleos en IbmEmpleos en MetroEmpleos en JllEmpleos en AdobeEmpleos en AlstomEmpleos en Total EnergiesEmpleos en OracleEmpleos en Estee LauderEmpleos en FigmaEmpleos en Sony

Ciudades destacadas:

Trabajos en WinnipegTrabajos en VaughanTrabajos en LavalTrabajos en KitchenerTrabajos en RichmondTrabajos en Thunder BayTrabajos en LangleyTrabajos en Niagara FallsTrabajos en MorrisvilleTrabajos en Kamloops

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Puestos: Virtual AssistantPuestos: Administrative AssistantPuestos: Office AdministrationPuestos: Dental AssistantPuestos: OfficePuestos: Executive AssistantPuestos: Legal AssistantPuestos: Certified Nursing AssistantPuestos: Hr AssistantPuestos: Assistant
medical administrative assistant
David Jordan Medicine Professional Corporation
Ottawa
Presencial
CAD 40.000 - 50.000
Jornada completa
Hace 4 días
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Descripción de la vacante

Une clinique médicale à Ottawa recherche un(e) employé(e) administratif(ve) permanent(e). Le poste implique de coordonner les tâches administratives, de planifier des rendez-vous et de maintenir des dossiers médicaux. Le candidat idéal doit avoir une expérience d'un à deux ans et un diplôme en administration. Des bénéfices comme un plan de santé, un plan dentaire et du stationnement disponibles sont offerts.

Servicios

Plan dentaire
Plan de soins de santé
Avantages en soins de la vue
Stationnement disponible

Formación

  • Autorisé à travailler au Canada.
  • Disponibilité à commencer à la date listée dans l'offre d'emploi.
  • Expérience dans ce domaine nécessaire.

Responsabilidades

  • Coordonner le flux d'informations.
  • Ouvrir et distribuer le courrier entrant et d'autres matériels.
  • Planifier et confirmer des rendez-vous.
  • Compléter des formulaires d'assurance et d'autres réclamations.
  • Maintenir le système de classement.
  • Commander des fournitures et maintenir l'inventaire.
  • Déterminer et établir des procédures et routines de bureau.
  • Entrer et formater des rapports médicaux électroniquement.
  • Préparer et maintenir des dossiers médicaux confidentiels.
  • Préparer des projets d'agendas pour des réunions.
  • Effectuer des saisies de données.
  • Fournir un service à la clientèle.

Conocimientos

Service à la clientèle
Attention aux détails
Compétences interpersonnelles
Communication orale excellente
Communication écrite excellente
Capacité à multitâcher

Educación

Certificat ou diplôme de collège, CEGEP ou autre programme de 1 à 2 ans

Herramientas

MS Word
MS Outlook
Enregistrements médicaux électroniques
Descripción del empleo
Job Details
  • Durée de l'emploi : Permanent
  • Langue de travail : Anglais
  • Heures de travail : 36 to 38 hours per week
Education
  • College, CEGEP or other non-university certificate or diploma from a program of 1 year to 2 years
  • or equivalent experience
Work setting
  • Clinic
Tasks
  • Coordinate the flow of information
  • Open and distribute regular and electronic incoming mail and other material
  • Schedule and confirm appointments
  • Complete insurance and other claim forms
  • Maintain filing system
  • Order supplies and maintain inventory
  • Determine and establish office procedures and routines
  • Enter and format electronically based medical reports and correspondence and prepare spreadsheets and documents for review
  • Initiate and maintain confidential medical files and records
  • Prepare draft agendas for meetings and take, transcribe and distribute minutes
  • Perform data entry
  • Provide customer service
Computer and technology knowledge
  • MS Word
  • Electronic mail
  • MS Windows
  • MS Outlook
  • Electronic medical records
Area of work experience
  • Invoices
  • Reports and records
Work conditions and physical capabilities
  • Fast-paced environment
  • Work under pressure
  • Attention to detail
  • Large caseload
Personal suitability
  • Accurate
  • Client focus
  • Efficient interpersonal skills
  • Excellent oral communication
  • Excellent written communication
  • Flexibility
  • Initiative
  • Judgement
  • Organized
  • Reliability
  • Team player
  • Ability to multitask
  • Quick learner
Screening questions
  • Are you authorized to work in Canada?
  • Are you available to start on the date listed in the job posting?
  • Do you have experience working in this field?
Experience
  • 1 year to less than 2 years
Health benefits
  • Dental plan
  • Health care plan
  • Vision care benefits
Long term benefits
  • Maternity and parental benefits
Other benefits
  • Parking available

* El índice de referencia salarialse calcula en base a los salarios que ofrecen los líderes de mercado en los correspondientes sectores. Su función es guiar a los miembros Prémium a la hora de evaluar las distintas ofertas disponibles y de negociar el sueldo. El índice de referencia no es el salario indicado directamente por la empresa en particular, que podría ser muy superior o inferior.