Jobs in Ottawa, Canada

L’équipe du placement médias d’un organisme public requiert les services professionnels d’une adjointe pour supporter l’équipe actuelle dans l’ensemble de ses processus administratifs et bureautiques : notamment dans l’élaboration de présentations pour la clientèle, selon leur profil publicitaire, dans l’élaboration de processus en placement médias et dans la gestion des campagnes publicitaires récurrentes.

• Rédiger des documents de présentation individuels selon le profil publicitaire de chaque client, en vue des rencontres annuelles avec la clientèle.
• Rédiger des procédures et des documents d’aide à la tâche, par type de média, lié au nouveau système informatique.
• Élaborer des documents de présentation pour le nouveau système informatique qui pourraient être requis.
• Envoyer des convocations à la clientèle pour les rencontres en placement médias.
• Compiler les inscriptions aux diverses présentations en placement médias et transmettre les documents de présentation ou autre documentation à la clientèle.
• Participer à la planification du calendrier des rencontres avec les clients.
• Participer aux rencontres avec les clients en lien avec le nouveau système informatique.
• Compiler les questions des clients en lien avec le nouveau système informatique et aider à fournir les réponses.
• Participer aux rencontres annuelles avec la clientèle.
• Saisir des données dans divers documents de suivi de l’équipe du placement médias.

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques de bureautique.
• Posséder un minimum de deux années d’expérience pertinente dans le domaine de la bureautique ou de l’administration.
• Maîtriser les différents logiciels et outils bureautiques et de communication électronique avec un niveau intermédiaire (suite Office : Word, Excel, PowerPoint et Outlook; Adobe Acrobat).
• Posséder une très bonne connaissance du français avec une maîtrise de bonne qualité de celui-ci tant à l’écrit qu’à l’oral.
• La connaissance du domaine de l’administration, du domaine du placement médias ou du domaine de la publicité serait un atout.

Ce poste s’effectue à 100% en télétravail, pour un contrat d’environ un an. Salaire selon l’expérience, entre 65 000$ et 75 000$ par année.

Vous cherchez à vous dépasser dans un emploi qui mettra de l’avant vos compétences administratives? Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!