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Ville de Vaudreuil-Dorion Publiée le 3 mai 2024

Sous la responsabilité du chef de section – Technologies et information, le bibliothécaire a pour mandat de coordonner les programmes, les activités, la formation et les services en matière de ressources technologiques. Il offre un soutien professionnel au niveau de l’acquisition des documents, de la gestion documentaire et de la mise en valeur des collections. Il agit à titre de personne-ressource auprès du personnel de la bibliothèque, planifie les horaires de travail de son secteur et coordonne les activités de formation en collaboration avec l’équipe de gestion. Il appuie les gestionnaires en matière de gestion des ressources humaines et financières.

Sommaire des tâches Gestion des activités des services techniques

Agir à titre de personne-ressource auprès du personnel de la bibliothèque dans l’exercice de leurs fonctions;

Coordonner les programmes, les activités, la formation et les services en matière de ressources technologiques, s’assurer de leur qualité et soumettre des recommandations;

Traiter les plaintes et recevoir les commentaires et les demandes d’information de la clientèle.

Rôle-conseil professionnel

Participer à la mise en valeur de la collection;

Évaluer et faire l’acquisition de documents sur divers supports pour répondre aux besoins des usagers;

Analyser les données sur l’utilisation des collections et évaluer les suggestions de la clientèle afin d’orienter le développement des collections;

Élaguer, remplacer et substituer des documents conformément aux procédures et politiques en vigueur;

Participer à l’inventaire des documents de la bibliothèque;

Participer à la planification et à l’organisation des activités et des programmes de formation relatifs à la recherche documentaire et aux nouvelles technologies.

Gestion des ressources humaines

En collaboration avec l’équipe de gestion, identifier les besoins en développement professionnel du personnel et coordonner et animer les activités de formation;

Planifier les horaires de travail du personnel de son secteur et faire le suivi des modifications aux feuilles de temps lorsque requis;

Participer à la planification et à la tenue des réunions et effectuer les suivis appropriés;

Agir à titre de représentant de l’employeur au sein des comités de sélection du personnel syndiqué;

Participer et contribuer à l’appréciation du rendement du personnel syndiqué;

Superviser le personnel syndiqué lors de l’absence des gestionnaires.

Gestion administrative et financière

Participer à l’élaboration, à l’application, à la révision et à la mise à jour des politiques, des règles, des normes et procédures relatives aux activités de son secteur;

Collaborer à l’administration des logiciels spécialisés de la bibliothèque;

Participer au suivi budgétaire;

Suggérer toutes améliorations permettant d’optimiser les services offerts et la mise en valeur des collections de la bibliothèque;

Recueillir les statistiques relatives aux activités, compiler les données et produire des rapports.

Autres

Accomplir toute autre tâche reliée à ses champs de responsabilité.

Agir à titre d’intervenant lors de mesures d’urgence lorsque requis.

Horaire de travail

Lieu et horaire de travail: Bibliothèque municipale – 37,5h / semaine. Horaire variable de jour, soir et fin de semaine en rotation, selon les besoins du service.

Savoir s’adapter;

Rigueur;

Savoir transmettre de l’information;

Résolution de problèmes;

Savoir organiser et orchestrer;

Savoir travailler en équipe.

1. FormationMaîtrise en bibliothéconomie et sciences de l’information;

Membre en règle de la Corporation des bibliothécaires professionnels du Québec.

2. ExpériencePosséder un minimum de trois (3) années d’expérience professionnelle pertinente ;

Expérience en coordination d’employés syndiqués (atout) ;

Expérience en milieu municipal (atout).

Bonne connaissance des logiciels et des outils informatiques inhérents à la fonction ;

Bonne connaissance du milieu littéraire et de l’édition ;

Bonne connaissance des bibliothèques publiques et des tendances du milieu ;

Bonne connaissance des technologies émergentes et des innovations du milieu ;

Bonne connaissance du système intégré de gestion de bibliothèque (SIGB).