HR & Admin Specialist

Career Wise; Kota Tinggi; On-site; MYR 100,000 - 150,000; Full time

Job summary

一家人力资源与行政管理公司在马来西亚柔佛州招聘人力资源管理专员。候选人需具备人力资源和行政管理相关经验，要求大专或本科及以上学历，流利掌握马来语、中文和英语。岗位职责包括招聘、员工管理、工厂政策执行及政府关系协调。此职位为全职，提供有竞争力的薪资与良好职业发展机会。

Qualifications

• 要求有行政管理与人力资源管理的工作经验。
• 必须流利掌握马来语、中文和英语。

Responsibilities

• 负责招聘和解聘流程。
• 管理考勤报告和绩效评估。
• 维护员工档案并促进良好的员工关系。
• 制定和实施员工培训计划。
• 处理社会保险和员工税务事务。
• 负责工厂管理政策和文件的制定与执行。
• 协调政府部门检查和工地安全检测。

Skills

人力资源管理经验

行政管理能力

沟通能力

Education

大专或本科学历

Job description

1. Human Resources Management (人力资源管理工作事项)

• Including recruitment and dismissal procedures (负责招聘和解聘流程)
• Attendance reports and performance evaluations (管理考勤报告和绩效评估)
• Personnel files and employee relation (维护员工档案并促进良好的员工关系)
• Employee training plans (制定和实施员工培训计划)
• Social insurance & tax-related matters for employees (处理员工的社会保险和税务相关事务)
• Other matters related to employee management (处理其他与员工管理相关的事务)

2. Administrative Management (综合及行政管理工作事项)

• Factory management policies & documents (制定并执行工厂管理政策和文件)
• Factory system certification (负责工厂系统运营认证工作事宜)
• Organize factory events (公司与工厂的相关活动组织的工作事项)
• Manage factory assets (工厂相关的机械设备以及办公区域的固定资产管理事宜)
• Coordinate customer visits & manage stamps and vehicles (所有相关到访参观工厂的客户群和供应商对接人的协调工作事宜)
• Other matters related to factory daily management (处理其他工厂日常管理的工作事宜)

3. Other General affairs (其他日常与综合管理事务)

• Canteen & dormitories (监督工厂内部食堂地区以及公司内部工作人员/外籍劳工人员的宿舍运营管理工作事宜)
• Manage monthly payments & cost optimization for factory utility bills, including SAJ Ranhill water supply & TNB electricity services (工厂月度账单支付款项的工作流程管理及日常工厂的供水服务-SAJ水务局部门管理机构和电力供应服务-TNB电力服务管理机构的公共设备管理事项)

4. External Liaison (对接外联/政府机构部门相关工作)

• Maintain relations with local government (与当地相关的政府部门机构并且建立良好的关系与关系维护)
• Coordinate on-site inspections for safety, fire protection, and environmental checks by government authorities (协调与政府部门的工地现场安全消防和环境检测工作流程)
• Manage crisis communication (与沟通上的风险与危机相关的妥善管理与处理事项)
• Handle certification & updates for the factory (一切与公司/工厂相关的商业注册与认证书管理事务并且相关文件提前/即时更新事宜)

Educational Requirements (学历要求)

• Diploma or above, with experience in administrative and human resources management (本科/大专或以上的学历，并具备行政管理与人力资源管理的工作经验)
• Proficiency in Malay, Chinese/Mandarin, and English (熟连掌握并且流利沟通好中文英语和马来语)