Account Officer | Pegawai Akaun

EPF Malaysia; Petaling Jaya; On-site; MYR 30,000 - 45,000; Full time

Job summary

A national financial organization in Petaling Jaya is hiring for a permanent role to provide clerical support on financial accounting tasks. Responsibilities include processing transactions, preparing reports, and ensuring compliance with internal controls. Applicants should be Malaysian citizens with a diploma in accounting or finance, possess strong communication skills in English and Bahasa Malaysia, and be proficient in Microsoft Office. This role offers an opportunity for growth within the organization.

Qualifications

• Malaysian citizen.
• Pass Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) with credit in Bahasa Malaysia, English and Mathematics.
• Ability to multitask, work independently and yet a good team player are mandatory.
• Strong communication and interpersonal skills in both Bahasa Malaysia and English.

Responsibilities

• Provide clerical support for financial accounting tasks.
• Assist in recording and verifying financial transactions.
• Process payment to vendors and staff claims.

Skills

Communication

Organized and Detail-Oriented

Time Management

Teamwork

Industry Knowledge

IT Literacy

Stakeholder Management

Education

Diploma in accounting, finance or related field

Tools

Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

Accounting software (e.g. Autocount, SAP)

Job description

JOB DESCRIPTION

Provide support on financial accounting-related tasks by performing clerical support, including processing and recording transactions, preparing reports and budgets, fielding communications with clients and vendors, fact-checking, filing, and other related duties.

JOB SCOPE

• To assist in the recording of related financial transactions data in accounting software.
• Assist in checking and verifying of account transactions and to do the necessary follow-up with clients and vendors.
• Processing and issuance of payment to vendors and staff claim reimbursement.
• Filling all accounting documents such as official receipts, bank statements and other related documents for proper record and safekeeping.
• Compliance with internal control and procedures.
• Assist in preparing related accounting reports and budget preparation.
• Perform other tasks and duties as assigned by supervisor

REQUIRED COMPETENCIES

• Communication: Ability to write and communicate effectively in English and Bahasa Melayu.
• Organized and Detail-Oriented: Strong attention to detail and ability to multitask.
• Time Management: Capable of prioritizing and completing high-priority tasks within deadlines.
• Teamwork: Willingness and ability to work cooperatively with team members.
• Industry Knowledge: Understanding or experience in the relevant industry.
• IT Literacy: Proficient in Microsoft Word, Excel, PowerPoint, and related applications.
• Stakeholder Management: Ability to assist supervisors in managing stakeholder queries.

QUALIFICATIONS

• Malaysian citizen.
• Pass Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) with credit in Bahasa Malaysia, English and Mathematics.
• Possess a Diploma in accounting, finance or another related field from any university recognized by the Malaysian Qualifications Agency (MQA)
• Knowledge in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Knowledge in accounting software (ie. Autocount, SAP) is an advantage.
• Ability to multitask, work independently and yet a good team player are mandatory.
• Highly motivated, self-starter, efficient in time management and organizational skills.
• Strong communication and interpersonal skills, with particular ability to communicate complex and/or sensitive information in a clear, concise, diplomatic and professional manner.
• Exceptional people skills, strong command of both Bahasa Malaysia and English
• Efficient in handling issues at the workplace including anticipating, preventing, identifying and solving as and when necessary.

PLACEMENT

EPF HQ and branches across Malaysia

JOB STATUS

Permanent

All applications are strictly CONFIDENTIAL and only shortlisted candidates will be called in for interview. Applications are deemed UNSUCCESSFUL if there is no feedback from the EPF 2 MONTHS after the closing date of the advertisement.

DESKRIPSI TUGAS

Menyediakan sokongan terhadap tugas berkaitan perakaunan dan kewangan dengan melaksanakan sokongan perkeranian, termasuk memproses dan merekod transaksi, menyediakan laporan dan belanjawan, menyampaikan komunikasi dengan pelanggan dan vendor, menyemak fakta, pemfailan dan tugas – tugas lain yang berkaitan.

SKOP TUGAS

• Membantu dalam merekod data transaksi kewangan yang berkaitan dalam perisian perakaunan
• Membantu dalam menyemak dan mengesahkan transaksi akaun serta melaksanakan tindakan susulan yang diperlukan dengan pelanggan dan vendor
• Memproses dan mengeluarkan bayaran kepada vendor dan tuntutan bayaran balik kakitangan
• Mengisi semua dokumen perakaunan seperti resit rasmi, penyata bank dan dokumen lain yang berkaitan untuk tujuan rekod dan simpanan
• Mematuhi prosedur dan kawalan dalaman
• Membantu dalam menyediakan bajet belanjawan dan laporan perakaunan yang berkaitan
• Melaksanakan tugas – tugas lain yang diarahkan oleh Penyelia

KEMAHIRAN YANG DIPERLUKAN

• Komunikasi – Berkebolehan dalam menulis dan bertutur dalam Bahasa Inggeris dan Bahasa Melayu
• Tertib dan Terperinci – Perhatian terhadap perincian adalah suatu kewajipan serta berkebolehan dalam menjalankan pelbagai tugas serentak dan fleksibel
• Pengurusan Masa – Berkebolehan dalam memastikan kerja yang mempunyai keutamaan tinggi diselesaikan dalam tempoh masa yang ditetapkan
• Kerjasama – Memiliki kemampuan dan keinginan untuk bekerjasama dengan ahli-ahli pasukan
• Mahir Industri – Berpengetahuan atau mempunyai pengalaman dalam industri yang anda bekerja
• Mahir IT – Berkebolehan dalam menjalankan tugas menggunakan Word, Excel, Power Point, dan lain-lain
• Pengurusan pihak berkepentingan – Mampu membantu penyelia dalam mengendalikan pertanyaan daripada pihak berkepentingan

SYARAT KELAYAKAN

• Warganegara Malaysia
• Lulus Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) dalam subjek Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris dan Matematik
• Berumur tidak kurang dari 18 tahun pada tarikh tutup permohonan
• Memiliki Diploma dalam perakaunan, kewangan atau bidang lain yang berkaitan dari Universiti yang diiktiraf oleh Agensi Kelayakan Malaysia (MQA)
• Pengetahuan dalam Microsoft Office (Words, Excel, PowerPoint)
• Pengetahuan dalam perisian perakaunan (Autocount, SAP) adalah satu kelebihan.
• Berkemampuan untuk menjalankan pelbagai tugas, bekerja secara kendiri tetapi tetap mahir dalam kerjasama berpasukan
• Tinggi dalam nilai motivasi, penggerak diri, cekap dalam pengurusan masa dan kemahiran organisasi
• Kemahiran komunikasi dan interpersonal yang kukuh, dengan keupayaan khusus untuk menyampaikan maklumat yang kompleks dan/atau sensitif dengan cara yang jelas, ringkas, diplomatik dan profesional.
• Kemahiran insaniah yang tinggi, penguasaan yang baik dalam Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris
• Cekap dalam mengendalikan isu di tempat kerja termasuk menjangka, mencegah, mengenal pasti dan menyelesaikan sekiranya perlu.

PENEMPATAN

Ibu Pejabat KWSP dan Cawangan Seluruh Malaysia

STATUS PEKERJAAN

Tetap

Semua permohonan adalah SULIT dan hanya calon yang disenarai pendek akan dimaklumkan untuk sesi temu duga. Permohonan adalah dianggap TIDAK BERJAYA sekiranya tiada maklum balas yang diterima daripada KWSP dalam tempoh 2 BULAN selepas daripada tarikh tutup iklan.