ACCOUNT EXECUTIVE CUM HR (URGENT HIRING)

FastJobs; Kajang Municipal Council; On-site; MYR 100,000 - 150,000; Full time

Job summary

Sebuah syarikat perekrutan sedang mencari individu berpengalaman dalam pengurusan kewangan dan sokongan HR. Tugas termasuk menyediakan laporan kewangan, memantau bajet, merekrut staf, dan mengendalikan proses penggajian. Calon yang ideal mesti mempunyai pemahaman yang baik dalam kewangan dan keupayaan untuk memantau kehadiran staf. Peluang ini terletak di Kajang, Selangor dengan pelbagai tanggungjawab yang menarik.

Responsibilities

• Menyusun dan mengemaskini rekod akaun penuh.
• Menyediakan laporan kewangan bulanan dan suku tahunan.
• Pantau semua perbelanjaan HQ mengikut bajet.
• Rekod semua aliran keluar dan masuk setiap hari.
• Bekerjasama dengan auditor dan tax agent.
• Sediakan laporan budget vs actual.
• Memantau attendance dan kehadiran staf.
• Iklan jawatan kosong dan atur interview.

Job description

TANGGUNGJAWAB UTAMA

Pelaporan Kewangan & Rekod Akaun

Menyusun dan mengemaskini rekod akaun penuh (AR, AP, petty cash, journal entries)

Menyediakan reconciliation bank, sales & supplier accounts setiap bulan

Menyediakan laporan kewangan bulanan & suku tahunan (Profit & Loss, Balance Sheet, Cash Flow)

Menyusun closing report bulanan dalam tempoh 7–10 hari selepas hujung bulan

Pemantauan Bajet & Perbelanjaan

Pantau semua perbelanjaan HQ & division ikut bajet yang diluluskan

Sediakan laporan Budget vs Actual (Variance Analysis)

Semak semua invois, resit, dan bayaran sebelum diluluskan CFO

Pemantauan Tunai & Aliran Wang (Cashflow)

Rekod semua aliran masuk dan keluar setiap hari / minggu

Sediakan laporan cashflow mingguan kepada CEO

Pastikan semua transaksi mempunyai bukti & dokumentasi lengkap

Pemfailan, Audit & Pematuhan

Bekerjasama dengan auditor luar, tax agent & bank

Menyediakan dokumen untuk audit tahunan dan cukai (LHDN)

Pastikan semua SOP kewangan dipatuhi

Sokongan Strategik CEO / Finance Advisor

Menyediakan data analisis untuk laporan CEO (Revenue, Profit Margin, ROI)

Menyusun dokumen bagi pembentangan kewangan HQ

Bantu membina sistem pelaporan automatik (Excel / Accounting Software)

TUGASAN UTAMA HR

Rekod & Kehadiran Staf

Memantau attendance (punch in/out)

Rekod cuti, MC & EL

Surat & Dokumen HR

Sediakan surat tawaran kerja

Surat pengesahan, surat amaran, termination (jika perlu)

Update & simpan fail staf dengan teratur

Pengambilan Pekerja (Recruitment)

Iklan jawatan kosong

Semak resume

Atur & hubungi calon untuk interview

Payroll Asas

Kutip & semak timesheet/OT/claim

Sediakan data payroll untuk pembayaran gaji

Pentadbiran Am

Sokong operasi pejabat

Komunikasi dalaman staf & management