Oficina jobs in Mexico

Funciones y responsabilidades:

• Gestión de personal: Apoyo en contratación, filtrar currículums, organizar entrevistas, gestionar los trámites de incorporación y salida, administrar los archivos de los empleados.
• Asistencia y salario: contabilizar la asistencia de los empleados, calcular datos de permisos y horas extra; ayudar a la nómina, gestionar el pago de la seguridad social y del fondo de vivienda.
• Relaciones con los empleados: responder a consultas laborales diarias de los empleados (como asistencia, beneficios, etc.); asistir en la gestión de la firma, renovación y modificación de contratos de trabajo.
• Formación y desarrollo cultural: ayudar a organizar la formación de nuevos empleados y actividades de cultura empresarial; mantener los programas de bienestar de los empleados (beneficios de cumpleaños, regalos festivos, etc.).
• Gestión administrativa: responsable de la administración diaria y del mantenimiento del entorno de oficina (limpieza, plantas, gestión de equipos, etc.).
• Compra, distribución y gestión de inventario de suministros de oficina.
• Registro, inventario y mantenimiento de los activos fijos de la empresa.
• Apoyo en reuniones y eventos: organizar y coordinar reuniones de la empresa, tomar actas y hacer seguimiento de los asuntos; asistir en la planificación de actividades para empleados (team building, reuniones anuales y celebraciones de festividades).
• Gestión de documentos y archivos: recepción, envío, archivo y digitalización de documentos y contratos de la empresa; mantenimiento de todo tipo de licencias y certificaciones de la empresa, asegurando su actualización oportuna.
• Gestión logística: gestionar los vehículos de la empresa, dormitorios, comedores y otros asuntos logísticos (según corresponda); coordinar con la propiedad y proveedores para garantizar el funcionamiento normal del lugar de trabajo.

Requisitos y perfil del candidato:

• Título universitario o superior en Gestión de Recursos Humanos, Gestión de Relaciones, Administración de Empresas o Psicología.
• Se valorará experiencia en vehículos eléctricos, motocicletas o la industria de electrodomésticos, así como experiencia de 3 años o más en gestión de recursos humanos o administración.
• Conocimientos especializados en gestión de recursos humanos (reclutamiento, remuneración, rendimiento, relaciones con empleados).
• Conocimiento de leyes laborales locales de México y normas y regulaciones del sector.
• Técnicas de gestión de empleados y sindicatos locales.
• Excelentes habilidades de comunicación, buena capacidad para resumir y analizar, y un fuerte sentido de la responsabilidad.
• Idiomas: Español + Inglés.

Este puesto opera como Habilidades de negociación y gestión integral de recursos humanos.