Administrativa

CANACO Mexicali; Mexicali; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa en Mexicali está buscando un asistente administrativo. Las responsabilidades incluyen atender llamadas, gestionar correspondencia y recibir clientes. Se requiere conocimiento de contabilidad, habilidades de comunicación y capacidad para manejar múltiples tareas. Se valoran las habilidades organizativas y atención al detalle. Ofrecemos un ambiente de trabajo dinámico.

Conocimientos

Conocimientos de equipo de cómputo y paquetería de oficina

Conocimientos de contabilidad y finanzas

Inglés técnico administrativo

Habilidades de comunicación oral y escrita

Habilidades para gestionar diversas actividades y tareas simultáneamente

Atención al detalle

Habilidades para priorizar tareas

Habilidades sociales para atención al cliente

Dotes de organización

Buen trato telefónico

Redacción adecuada

Descripción del empleo

Responsabilidades

• Atender llamadas y consultas
• Gestionar la correspondencia
• Recibir y atender a clientes
• Organizar el archivo de la empresa
• Elaborar informes
• Gestionar agendas y programación
• Realizar facturas, albaranes, costes de pedidos, compras y suministros
• Comunicar información entre departamentos
• Actualizar la información en sistemas informáticos
• Mantener los procedimientos de la oficina al día

Requisitos

• Tener conocimientos de equipo de cómputo y paquetería de oficina
• Tener conocimientos de contabilidad y finanzas
• Tener conocimientos de inglés técnico administrativo
• Tener habilidades de comunicación oral y escrita
• Tener habilidades para gestionar diversas actividades y tareas simultáneamente
• Tener atención al detalle
• Tener habilidades para priorizar tareas
• Tener habilidades sociales para prestar una correcta atención al cliente
• Tener dotes de organización
• Tener buen trato telefónico
• Tener redacción adecuada