ASISTENTE ADMINISTRATIVO BILINGüE

Esperanza Viva Jóvenes de México A.C.; Puebla de Zaragoza; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una organización no gubernamental necesita un asistente de dirección en Puebla. El candidato ideal tendrá conocimientos de administración y habilidades organizativas. Se espera manejo avanzado del inglés y dominio de herramientas como Excel y Google Drive. Las responsabilidades incluyen la organización de eventos, control de agendas y seguimiento de tareas, además de mantener la limpieza en la oficina. Se requiere disponibilidad de horario y buena comunicación con otros departamentos.

Formación

• Capacidad para analizar información.
• Disponibilidad de horario y flexibilidad en cambios.
• Prudencia y discreción en el desempeño.

Responsabilidades

• Ejecutar control y desarrollo de agendas.
• Organizar eventos.
• Investigar y buscar información en línea.
• Realizar llamadas telefónicas de seguimiento.
• Escribir y entregar reportes y cartas.
• Seguimiento a tareas delegadas.
• Mantener limpia la oficina de dirección general.

Conocimientos

Inglés oral y escrito(C1 y C2)

Manejo de Excel

Organización

Habilidades analíticas

Liderazgo

Comunicación

Flexibilidad

Educación

Licenciatura trunca o terminada en administración de empresas o afín

Herramientas

Google Drive

Google Calendar

Descripción del empleo

Como asistente de dirección, estarás desarrollando tus habilidades y dones con el objetivo de ser un puente de comunicación y ayuda, en la realización de distintos proyectos y trabajos de la Institución.

Responsabilidades y Funciones Principales

• Ejecutar un control y desarrollo de agendas.
• Organizar eventos.
• Investigar en línea, buscar información.
• Sacar presupuestos.
• Realizar llamadas telefónicas de seguimiento, investigación e información.
• Escribir y entregar reportes, cartas y correos.
• Seguimiento a tareas delegadas a diversos departamentos de la Institución.
• Ayudar en dirección general a tener diversas tareas bajo control.
• Limpiar la oficina de dirección general cada día.
• Mantener ordenada y limpia la cocineta de la oficina de dirección general.

Perfil del candidato

• Escolaridad mínima: Licenciatura trunca o terminada en admin. de empresas o afín.
• Deseable bilingüe con manejo de idioma inglés al 100% oral y escrito (C1 y C2).
• Organizado.
• Administrativo.
• Puntualidad.
• Buen manejo de Excel, Google Drive y Google Calendar.
• Prudencia y discreción.
• Limpio y ordenado(a).
• Estabilidad emocional.
• Habilidades analíticas, capacidad para analizar información.
• Liderazgo y comunicación: capacidad para comunicarse con otras áreas funcionales y líderes de la institución.
• Saber transmitir objetivos y explicar tareas eficientemente.
• Disponibilidad de horario.
• Flexibilidad en cambios de día libre y horario de trabajo.