Information Control Assistant

Nestle; Ciudad de México; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa global de alimentos está buscando un profesional para vigilar la calidad de la información de sus activos. Este rol implica el uso de SAP y herramientas de gestión para asegurar la correcta ubicación de los activos y así facilitar la toma de decisiones. Se requiere un año de experiencia, así como un manejo avanzado de Excel y conocimientos en reporting. Se ofrece un ambiente colaborativo con enfoque en la mejora continua.

Formación

• 1 año de experiencia en un rol similar.

Responsabilidades

• Vigilar la calidad de información de los activos del negocio a través de los sistemas SAP y BMB-MS.
• Analizar datos en los sistemas de gestión del negocio actualizando y depurando información.
• Administrar contratos de comodato y el expediente del cliente.
• Enviar altas de clientes asegurando correspondencia con la información entregada.
• Crear y actualizar el POC en la aplicación BMB-MS.
• Dar seguimiento y reportar el estatus de las nuevas instalaciones.

Conocimientos

Manejo de SAP

Nivel avanzado de Excel

Conocimiento en Reporting o IT sistemas

Educación

Ing. Industrial o Lic. Administración de empresa o afín

Descripción del empleo

Empresa : Nestlé

Ubicación : Oficina Cental CDMX

Perfil :

• Ing. Industrial, Lic. Administración de empresa o afín.

• 1 año de experiencia

Objetivo de la posición:

Vigilar la calidad de información de los activos del negocio de Nestlé Professional a través de los sistemas SAP y BMB-MS, es responsable de la creación de clientes desde su inicio vigilando se cumplan los procedimientos establecidos y las buenas prácticas del negocio con el proposito de asegurar la correcta ubicación del activo, por ende la correcta toma de decisiones de la organización.

Un día en la vida de...

• Analizar la información dentro de los sistemas de gestión del negocio de soluciones de bebidas (BMB-MS y SAP), actualizando y depurando los datos en sistema para asegurar que la ubicación del activo sea la correcta.

• En conjunto con el supervisor comercial, administra los contratos de comodato y el expediente del cliente a través de la categorización y organización en los archivos físicos de la oficina de ventas conforme lo dictan los procedimientos de negocio asegurando el respaldo legal en la colocación del activo con el cliente.

• Enviar altas de clientes mediante el portal web (NBS) y/o la herramienta ECS asegurandose que la información corresponde a los comprobantes entregados por el prospectador conforme los lineamientos de alta de clientes permitiendo eficientar los tiempos de respuesta de dichas solicitudes.

• Crear y actualizar el POC (Point of consumption) en la aplicación BMB-MS asegurando que corresponda a la información del cliente SAP para mantener que la información en ambos sistemas sea equivalente.

• Dar seguimiento y reportar el estatus de las nuevas instalaciones de forma diaria al jefe regional, supervisores y prospectadores de bebidas asegurando corresponda a la información que se encuentra en los sistemas del negocio (SAP/BMB)

• Mantener actualizado y controlado el rutero logistico de televenta y asesor de soluciones, depurando la información obsoleta y agregando los nuevos clientes de SAP y BMB-MS eficientando la visita del asesor, además el correcto orden de llamadas de televenta.

Lo que te hará exitoso:

• Manejo de SAP

• Nivel avanzado de Excel

• Conocimiento en Reporting ó IT sistemas