Information Control Assistant

Nestlé; Ciudad de México; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa multinacional de alimentos busca un profesional para monitorear la calidad de la información de activos y gestionar datos en sistemas SAP y BMB-MS. Se requiere un ingeniero industrial o licenciado en administración con al menos un año de experiencia y habilidades avanzadas en Excel. Este rol es clave para asegurar la correcta ubicación de activos y la toma de decisiones informadas dentro de la organización.

Formación

• 1 año de experiencia en un campo relacionado.
• Capacidad para analizar información en sistemas de gestión.
• Habilidades organizativas y de seguimiento.

Responsabilidades

• Vigilar la calidad de información de los activos del negocio.
• Administrar contratos de comodato y expediente del cliente.
• Actualizar el POC en la aplicación BMB-MS.
• Dar seguimiento y reportar el estatus de nuevas instalaciones.
• Mantener actualizado el rutero logístico de televenta.

Conocimientos

Manejo de SAP

Nivel avanzado de Excel

Conocimiento en Reporting o IT sistemas

Educación

Ing. Industrial o Lic. Administración de empresa

Descripción del empleo

Empresa

Nestlé

Ubicación

Oficina Cental CDMX

Perfil

• Ing. Industrial, Lic. Administración de empresa o afín.
• 1 año de experiencia

Objetivo de la posición

Vigilar la calidad de información de los activos del negocio de Nestlé Professional a través de los sistemas SAP y BMB-MS, es responsable de la creación de clientes desde su inicio vigilando se cumplan los procedimientos establecidos y las buenas prácticas del negocio con el proposito de asegurar la correcta ubicación del activo, por ende la correcta toma de decisiones de la organización.

Un día en la vida de...

• Analizar la información dentro de los sistemas de gestión del negocio de soluciones de bebidas (BMB-MS y SAP), actualizando y depurando los datos en sistema para asegurar que la ubicación del activo sea la correcta.
• En conjunto con el supervisor comercial, administra los contratos de comodato y el expediente del cliente a través de la categorización y organización en los archivos físicos de la oficina de ventas conforme lo dictan los procedimientos de negocio asegurando el respaldo legal en la colocación del activo con el cliente.
• Enviar altas de clientes mediante el portal web (NBS) y/o la herramienta ECS asegurandose que la información corresponde a los comprobantes entregados por el prospectador conforme los lineamientos de alta de clientes permitiendo eficientar los tiempos de respuesta de dichas solicitudes.
• Crear y actualizar el POC (Point of consumption) en la aplicación BMB-MS asegurando que corresponda a la información del cliente SAP para mantener que la información en ambos sistemas sea equivalente.
• Dar seguimiento y reportar el estatus de las nuevas instalaciones de forma diaria al jefe regional, supervisores y prospectadores de bebidas asegurando corresponda a la información que se encuentra en los sistemas del negocio (SAP/BMB)
• Mantener actualizado y controlado el rutero logistico de televenta y asesor de soluciones, depurando la información obsoleta y agregando los nuevos clientes de SAP y BMB-MS eficientando la visita del asesor, además el correcto orden de llamadas de televenta.

Lo que te hará exitoso

• Manejo de SAP
• Nivel avanzado de Excel
• Conocimiento en Reporting ó IT sistemas