Standardiste jobs in France
Assistant(e) d'agence - F/H - Cadaujac
Atlantique Automatismes Incendie
Réceptionniste Hôtel-Appartements – Accueil & Ventes
Odalys Groupe
Responsable de clientèle petites entreprises F / H
BRED Banque Populaire
Responsable de Clientèle Transition Environnementale H / F
Arkea Banque Entreprises et Institutionnels
Assistant d'agence H / F NEUILLY SUR SEINE
ONELA Neuilly-sur-Seine
Discover more opportunities than anywhere else. Find more jobs nowAssistant d'agence de travail temporaire H/F
DAZZLER
Night/Receptionniste de nuit F/H
Esprit de France - Hôtels & Demeures
Connect with headhunters to apply for similar jobsExport Front Office Manager H/F
Laboratoires Dermatologiques d'Uriage
Export Front Office Manager H/F
Laboratoires Dermatologiques d'Uriage
Réceptionniste NUIT établissement touristique (H/F)
NEHO SUITES ST JEAN DE MAURIENNE
Assistant d'agence H/F – Solutions énergétiques, CDI
Fauché
réceptionniste de nuit H/F
L’Auberge du Père Bise - Jean Sulpice
Responsable de clientèle (H/F)
Caisse d'épargne aquitaine Poitou-Charente
Réceptionniste Hôtel 4★ – Anglais, CDI, Night Auditor
Capijob
Assistant(e) d'agence - F/H - Cadaujac
Job summary
Une entreprise de protection incendie recherche un assistant(e) pour gérer les commandes, suivre la facturation et orienter les appels. Un Bac +2 est requis, avec une bonne maîtrise des outils informatiques et une expérience sur SAP un atout. Vous devez être rigoureux, organisé et posséder une bonne élocution. Le poste est basé à Cadaujac, Nouvelle-Aquitaine.
Qualifications
- Formation bac +2 requise.
- Expérience sur SAP appréciée.
- Connaissance du milieu du bâtiment est un plus.
Responsibilities
- Gérer les commandes de fournitures et matériel.
- Suivre la facturation clients et fournisseurs.
- Réceptionner et orienter les appels téléphoniques.
- Rédiger les courriers et rapports.
- Gérer les demandes d'intervention SAV.
Skills
Education
Tools
Atlantique Automatismes Incendie (AAI)est installateur de systèmes d’extinction par sprinkler dans le secteur du bâtiment. Comptant aujourd’hui20 agencesen France, elle intervient tant au niveaunationalqu’à l’internationalet compte600 collaborateursen France.
Fières descertificationsles plus complexes, AAI maîtrise l’ensemble des techniques d’extinction. Nous sommesconcepteur, préfabriquant, installateur, exploitant et opérateur de maintenance.
Acteurs majeurs de la protection incendie, nous formons une société indépendante.
Choisir de nous intégrer c’est opter pour une entreprise leader de la protection incendie.
Sous la responsabilité du Responsable d’Agence, vous avez en charge :
- Les commandes des fournitures de bureau propres au service.
- Les commandes des locations d’engins et de matériels pour les chantiers.
- Enregistrement des commandes de travaux et transmission au Siège.
- Suivre la facturation clients et fournisseurs.
- Réceptionner et orienter les appels téléphoniques
- Réceptionner les livraisons à l’agence
- Rédiger les courriers, avis de passage et rapports de visites transmis par les collaborateurs et tenir à jour son listing
- Répartir le courrier vers ses collègues
- Réaliser l’affranchissement du courrier
- Relancer les sous-traitants sur les attestations obligatoires Transmets sur demande des clients les documents légaux de la société
- Rédiger les devis transmis par les commerciaux (missions ponctuelles)
- Passer les commandes de sous-traitance transmises par les coordinateurs et CAF (missions ponctuelles)
- Réceptionner les demandes d’intervention SAV
- Gestion des impayés
- Réaliser les réservations de véhicules de tourisme et de billets de transports
- Appliquer le système de management de la qualité
- Idéalement de formation bac +2 (BTS Assistant manager, BTS gestion pme etc.), vous maitrisez les outils informatiques (pack office) et vous avez déjà travaillé sur des logiciels internes.
- Une expérience sur SAP sera un atout à votre candidature, ainsi qu’une connaissance du milieu du bâtiment ou d’un environnement technique.
- Vous possédez une bonne élocution, vous êtes rigoureux/se, organisé(e) et ordonné(e).
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.