Assistant d'agence H / F

Fauché; Rungis; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader des solutions énergétiques recherche un(e) Assistant d'agence à Rungis. Le candidat idéal possède un Bac+2/+3 en gestion administrative, a une expérience significative et maîtrise les outils bureautiques. Les missions incluent la gestion administrative, le suivi de facturation et l'accueil. Profitez de primes et d'autres avantages dans une entreprise en pleine croissance.

Prestations

Prime vacance

Ticket restaurant

Statut ETAM

Qualifications

• Expérience significative dans un poste similaire.
• Connaissance du secteur du bâtiment est nécessaire.

Responsabilités

• Participer et constituer des dossiers de réponses aux appels d’offres.
• Établir et suivre la facturation clients et fournisseurs.
• Assurer l’administration du personnel et accueil de l’agence.
• Préparer et organiser les réunions et déplacements professionnels.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Organisation

Autonomie

Esprit d'équipe

Formation

Bac à Bac +2 / +3 en gestion administrative ou équivalent

Outils

Excel

Word

Description du poste

Informations générales

Intitulé du poste : Assistant d'agence H / F

Type de contrat : CDI

Description du poste

Envie de rejoindre le N°1 Français indépendant des solutions et services à l’énergie ?

Fauché compte à ce jour 3500 Collaborateurs à travers plus de 150 implantations.

Au sein de la région île de France, dans le cadre de sa croissance, l’agence ETT Tertiaire basée à Rungis recrute :

Assistant d'agence H / F

Vos missions principales seront :

• Participer et / ou constituer des dossiers de réponses aux appels d’offres conformément aux exigences du client et aux réglementations en vigueur
• Établir et suivre la facturation clients / fournisseurs de l'agence
• Assurer l’administration du personnel : dossier administratif, visite médicale, saisie des temps, formation obligatoire
• Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’agence (traitement du courrier, gestion et suivi de la documentation)
• Préparer et organiser les réunions, la logistique des déplacements professionnels, des évènements

Formation et qualifications

👨🏼🎓 Formation Bac à Bac +2 / +3 en gestion administrative, assistanat ou équivalent

Expérience significative dans un poste similaire, la connaissance du secteur du bâtiment est nécessaire.

Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion (Excel, Word)

Sens de l’organisation, autonomie et esprit d’équipe

Pourquoi nous rejoindre ?

Pour participer à notre aventure humaine et entrepreneuriale, mais aussi rejoindre une entreprise avec une croissance à deux chiffres depuis plus de 10 ans.

Avantages :

• Prime vacance
• Ticket restaurant
• Statut ETAM

Santé / Sécurité / Diversité :

La sécurité au travail est l'affaire de tous !

Vous serez en charge de votre propre sécurité et vigilant pour celle des autres.

Au travers de ses recrutements, le Groupe Fauché cultive une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle femme / hommes et des personnes en situation de handicap.

« Unissons nos énergies » : La proximité, la solidarité, la réactivité font partie de notre ADN.