Assistant d'agence F/H - Lognes (77)

CLAUGER; Lognes; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise familiale en forte croissance recherche un assistant administratif à Lognes pour soutenir le responsable d'agence. Le candidat doit avoir une expérience dans l'assistanat et l'administration des ventes, faire preuve de rigueur et d'organisation tout en ayant un bon sens du relationnel. Des missions variées incluent la gestion administrative, la facturation et le suivi du personnel.

Qualifications

• Expérience dans l'assistanat et l'administration des ventes.
• Capacité d'adaptation et réactivité aux demandes.
• Force de proposition et capacité d'organisation.

Responsabilités

• Gestion administrative de l'agence.
• Assistance à la gestion financière du centre de profit.
• Passer des commandes de matériel et facturation clients.
• Suivi administratif du personnel.

Connaissances

Rigueur

Sens du relationnel

Organisation

Autonomie

Description du poste

Overview

Votre carrière chez Clauger, entreprise familiale depuis 50 ans. Vous avez envie de faire partie d’un groupe familial en forte croissance et présent à travers le monde ? Regardez nos offres régulièrement et rejoignez-nous ! Travailler chez Clauger c’est l’assurance de rejoindre un groupe avec des valeurs fortes, pouvoir construire une aventure professionnelle riche, variée et évolutive en France et même à l’international. Postulez !

Missions

Vous assistez le Responsable d’agence dans ses missions au quotidien et dans le respect de la confidentialité, vous travaillez autour de plusieurs axes :

• Vous prenez en charge la gestion administrative de l’agence (accueil physique et téléphonique, rédaction de courriers, expédition de matériel, suivi du stock…)
• Vous assistez le responsable d’agence dans la gestion financière du centre de profit (suivi des frais de structure, gestion de la facturation et des impayés…)
• Vous passez les commandes de matériel et assurez la facturation clients
• Vous assurez le suivi administratif du personnel (gestion des heures du personnel et des frais, gestion des visites médicales, déclaration des accidents de travail, déplacements et planning de congés…)

Diplôme et Profil

Vous disposez d’une expérience dans l’assistanat et l’administration des ventes.

Vous êtes rigoureux(se), discret(e) et vous disposez d’un bon sens du relationnel pour répondre aux demandes de nos clients. Vous vous adaptez facilement et êtes réactif(ve).

Vous êtes force de proposition et faites preuve d’organisation et d’autonomie.