Assistant d'agence H / F

Fauché; Île-de-France; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise française de services énergétiques recherche un Assistant d'agence H/F pour gérer les dossiers, la facturation et l'accueil. Le candidat idéal a une formation en gestion administrative et une expérience significative dans un poste similaire, de préférence dans le secteur du bâtiment. Ce poste est basé à Cergy-Pontoise et offre un environnement de travail stimulant avec des avantages comme des primes et des tickets restaurant.

Prestations

Prime vacance

Ticket restaurant

Statut ETAM

Qualifications

• Expérience significative dans un poste similaire.
• Connaissance du secteur du bâtiment nécessaire.

Responsabilités

• Participer aux dossiers de réponses aux appels d’offres.
• Établir et suivre la facturation clients / fournisseurs.
• Assurer l’administration du personnel.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’agence.
• Préparer les réunions et logistique des déplacements.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Sens de l’organisation

Autonomie

Esprit d’équipe

Formation

Formation Bac à Bac +2 / +3 en gestion administrative ou assistanat

Outils

Excel

Word

Description du poste

Informations générales

Intitulé du poste

Assistant d'agence H / F

Type de contrat

CDI

Description du poste

Envie de rejoindre le N°1 Français indépendant des solutions et services à l’énergie ?

Fauché compte à ce jour 3500 Collaborateurs à travers plus de 150 implantations.

Au sein de la région île de France, dans le cadre de sa croissance, l’agence SGEA basée à Cergy-Pontoise recrute :

Assistant d'agence H / F

🎯Vos missions principales seront :

• Participer et / ou constituer des dossiers de réponses aux appels d’offres conformément aux exigences du client et aux réglementations en vigueur


• Établir et suivre la facturation clients / fournisseurs de l'agence


• Assurer l’administration du personnel : dossier administratif, visite médicale, saisie des temps, formation obligatoire


• Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’agence (traitement du courrier, gestion et suivi de la documentation)


• Préparer et organiser les réunions, la logistique des déplacements professionnels, des évènements

👨🏼🎓Formation Bac à Bac +2 / +3 en gestion administrative, assistanat ou équivalent

Expérience significative dans un poste similaire , la connaissance du secteur du bâtiment est nécessaire.

Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion (Excel, Word)

Sens de l’organisation, autonomie et esprit d’équipe

⚡Pourquoi nous rejoindre ? ⚡

Pour participer à notre aventure humaine et entrepreneuriale, mais aussi rejoindre une entreprise avec une croissance à deux chiffres depuis plus de 10 ans.

Avantages :

• Prime vacance


• Ticket restaurant


• Statut ETAM

👷🏼 Santé / Sécurité / Diversité :

La sécurité au travail est l'affaire de tous !

Vous serez en charge de votre propre sécurité et vigilant pour celle des autres.

Au travers de ses recrutements, le Groupe Fauché cultive une politique en faveur de la diversité, la possibilité de l'égalité professionnelle femme / hommes et des personnes en situation de handicap.

« Unissons nos énergies » : La proximité, la solidarité, la réactivité font partie de notre ADN.