Assistant d'agence H / F

Fauché; Aubervilliers; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans les solutions énergétiques recherche un(e) Assistant(e) d'agence à Aubervilliers. Dans ce rôle, vous participerez à la gestion des appels d’offres, à la facturation, ainsi qu'à l'administration du personnel. Une formation Bac à Bac +2 est requise, avec une expérience dans le secteur des travaux publics. L'entreprise offre une culture d'autonomie et un environnement d'équipe.

Prestations

Prime vacance

Ticket restaurant

Statut ETAM

Qualifications

• Expérience significative dans un poste similaire.
• Connaissance du secteur des travaux publics est nécessaire.

Responsabilités

• Participer et/ou constituer des dossiers de réponses aux appels d’offres.
• Établir et suivre la facturation clients/fournisseurs.
• Assurer l’administration du personnel.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’agence.
• Préparer et organiser les réunions et la logistique des déplacements.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Organisation

Autonomie

Esprit d'équipe

Formation

Bac à Bac +2 / +3 en gestion administrative

Outils

Excel

Word

Description du poste

Informations générales

Intitulé du poste: Assistant d'agence H / F

Type de contrat: CDI

Description du poste

Envie de rejoindre le N°1 Français indépendant des solutions et services à l’énergie ?

Fauché compte à ce jour 3500 Collaborateurs à travers plus de 150 implantations.

Au sein de la région île de France, dans le cadre de sa croissance, l’agence ENTRA Réseaux basée à Aubervilliers recrute :

Assistant d'agence H / F

Vos missions principales seront :

• Participer et / ou constituer des dossiers de réponses aux appels d’offres conformément aux exigences du client et aux réglementations en vigueur
• Établir et suivre la facturation clients / fournisseurs de l'agence
• Assurer l’administration du personnel : dossier administratif, visite médicale, saisie des temps, formation obligatoire
• Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’agence (traitement du courrier, gestion et suivi de la documentation)
• Préparer et organiser les réunions, la logistique des déplacements professionnels, des évènements

Formation

Bac à Bac +2 / +3 en gestion administrative, assistanat ou équivalent

Expérience

Expérience significative dans un poste similaire, la connaissance du secteur du travaux public est nécessaire.

Compétences techniques

Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion (Excel, Word)

Compétences personnelles

Sens de l’organisation, autonomie et esprit d’équipe

Pourquoi nous rejoindre ?

Pour participer à notre aventure humaine et entrepreneuriale, mais aussi rejoindre une entreprise avec une croissance à deux chiffres depuis plus de 10 ans.

Avantages :

• Prime vacance
• Ticket restaurant
• Statut ETAM

Santé / Sécurité / Diversité :

La sécurité au travail est l'affaire de tous ! Vous serez en charge de votre propre sécurité et vigilant pour celle des autres.

Au travers de ses recrutements, le Groupe Fauché cultive une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle femme / hommes et des personnes en situation de handicap.

« Unissons nos énergies » : La proximité, la solidarité, la réactivité font partie de notre ADN.