Secretaire Medicale-Jobs in Großbritannien

La personne recrutée assure les actes administratifs et financiers nécessaires au bon fonctionnement des laboratoires.

• Suivre le budget et Eotp par laboratoire

• Effectuer des actes de gestion financière par laboratoire :

• créer des agents et fournisseurs

• gérer les commandes en recevant le besoin, établissant les devis, saisir les bons de commande, réceptionnant les marchandises et gérer les stocks

• réserver des billets de train, d’avion, chambres d’hôtel, inscription au colloque, gérer les frais de déplacement liés aux ordres de mission

• classer et archiver les pièces justificatives d’opérations financières et comptables

• Assurer la circulation de l’information, répondre et communiquer (accueil téléphonique, mailing et physique) avec les enseignants-chercheurs, les chercheurs associés, les doctorants, le personnel de la structure, les autres services, partenaires extérieurs,

• Assister les activités des équipes de recherche, apporter un soutien logistique : locaux, matériels, fournitures

• Participer à l’organisation des colloques, séminaires, journées d’études, journée de travail et les différents projets rattachés aux laboratoires

Selon le mode d’organisation du laboratoire :

• Assurer le suivi des réunions, des réservations de salles

• Assurer des activités rédactionnelles (compte-rendu de réunion, courriers divers), mettre en forme et valoriser des supports écrits

• Instruire des dossiers pour préparer les décisions courantes des unités de recherche

• Suivre les demandes d’aide à la mobilité des doctorants, interface entre le laboratoire et l’école doctorale

• Assurer la gestion et l’actualité des sites web

• Assurer la gestion de la communication interne et externe

• Suivre les volets administratifs, RH et financiers des contrats et des conventions de recherche

• Être le contact formation pour le laboratoire

• Élue au conseil de l’école doctorale

• Référent sécurité et incendie

• Assistant de prévention

Suppléer en cas de nécessité de service

• Connaissances générales des règles et lois de la gestion financière.

• Connaissances des circuits de décision en matière financière.

• Interface services financiers et direction de la recherche CY.

• Savoir structurer et contrôler la légalité puis la régularité des opérations.

• Savoir mettre en œuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer, transmettre des informations spécifiques au domaine de la gestion financière.

• Avoir des notions de base de la comptabilité publique.

• Connaître l'organisation de l'université CY Cergy Paris Université et de l'INSPÉ serait un plus.

• Utilisation logiciel comptable SIFAC et réservation de salle CELCAT serait un plus

• Savoir rendre compte et travailler en équipe tout en étant autonome.

• Avoir de très bonnes capacités rédactionnelles et orales.

• S’adapter à différents interlocuteurs

• Être réactif, rigoureux, méthodique et savoir anticiper

• Esprit d’initiative, de polyvalence et de disponibilité

• Aptitude à la gestion financière

• Avoir un sens fort de l’organisation

Poste ouvert aux agents titulaires (détachement) et aux agents contractuels

38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an

Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail

Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois

Politique de formation interne développée

Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai)

Poste basé sur le site de Gennevilliers à pourvoir dès que possible

Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel.

• Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie B): entre 1700€ et 1950€ net par mois.