Secrétaire d'intendance en établissement scolaire (H/F)

France Travail; Montrouge; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une institution publique recherche un Secrétaire d'intendance pour gérer les dossiers des personnels et assurer le secrétariat de l'agence comptable. Ce poste à temps partiel requiert des compétences en comptabilité et en informatique. Le candidat doit être organisé, discret et avoir un bon relationnel. Salaire brut mensuel de 901,0 euros. Contrat CDD de 3 mois.

Prestations

1,25 jours de congé payé par mois

Possibilité d'évolution

Formation continue

Qualifications

• Connaissance de la réglementation RH essentielle.
• Compétences en comptabilité générale obligatoires.
• Débutants acceptés avec les qualifications requises.

Responsabilités

• Suivi des dossiers et contrats des personnels.
• Secrétariat de l'agence comptable.
• Gestion du parc photocopieurs et matériel.

Connaissances

Connaissance de la réglementation RH

Maîtrise de l’outil informatique

Organisation

Bon relationnel

Discrétion

Adaptabilité

Réactivité

Connaissance de la procédure budgétaire

Formation

Bac+2 ou équivalents Comptabilité

Bac ou équivalent Secrétariat/assistanat

Outils

Word

Excel

GFC

GFE

ALISE

RIANE

ArenA

Description du poste

Offre n° 197WKRT — Secrétaire d'intendance en établissement scolaire (H/F)

Poste de catégorie C, à pourvoir dès que possible jusqu’au 31/08/2026 à 50 % (temps de travail annualisé : 803,5 H/an) avec 1,25 jours de congé payé par mois travaillé, à prendre avant la fin du contrat. Horaires hebdomadaires environ 21 heures et quelques jours de permanences pendant les vacances scolaires.

Activités du poste

• Suivi des dossiers des personnels :
• constitution des dossiers
• fonction de correspondant traitement pour l'ensemble des personnels
• suivi des contrats
• constitution des dossiers de retraites
• validation des services auxiliaires de tous les personnels
• suivi des absences des personnels
• demandes de remplacement des personnels administratifs et techniques absents

• Secrétariat de l'agence comptable :
• utilisation des logiciels bureautiques standards (Word, Excel) et applications spécifiques (GFC, GFE, ALISE, RIANE, ArenA)
• courrier
• accueil téléphonique et physique
• GFC, engagement, liquidation, suivi des dépenses, ordres de recettes
• Régies : encaissements, suivi, transfert
• suivi des bourses

• Autres :
• gestion du parc de photocopieurs (SAV, toners, etc.)
• gestion du matériel
• organisation des élections des personnels aux instances représentatives
• participation au service de demi-pension
• distribution et restitution des manuels scolaires

Compétences et capacités requises

• Connaître la réglementation RH
• Maîtriser l’outil informatique et les logiciels propres à l’intendance
• Organisé
• Bon relationnel
• Discret et capacité d’adaptation
• Réactif et disponible
• Connaître la procédure budgétaire

Type de contrat : CDD – 3 mois

Temps de travail : Temps partiel – 17h30/semaine, travail en journée

Salaire : Salaire brut mensuel de 901,0 euros sur 12 mois

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents Comptabilité — cette formation est indispensable
• Bac ou équivalent Secrétariat/assistanat

Compétence

• Comptabilité générale — cette compétence est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

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