Secrétaire en garage automobile/carrosserie h/f

WHOWORKS; Montpellier; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services recherche une Secrétaire En Garage Automobile sur Montpellier. Vous serez en charge de l'accueil des clients, de la gestion de divers dossiers et des tâches de secrétariat. L'expérience en secrétariat dans le secteur automobile est requise, ainsi qu'une connaissance en mécanique. Ce poste offre des avantages conformes à la convention collective.

Qualifications

• Minimum 1 an d'expérience en secrétariat dans un environnement automobile.
• Véhicule personnel requis pour se déplacer.
• Connaissances en comptabilité appréciées.

Responsabilités

• Gérer l'accueil des clients et fournisseurs.
• Tenir le standard téléphonique.
• Réaliser des tâches de secrétariat variées.
• Gérer le planning et prendre des rendez-vous.
• Facturation et encaissement.
• Appliquer les procédures qualité de l'entreprise.

Connaissances

Accueil de la clientèle

Gestion de dossiers

Compétences en secrétariat

Connaissance en mécanique

Description du poste

Description

Pour le compte de notre client, nous sommes à la recherche d'une Secrétaire En Garage Automobile/Carrosserie H/F sur le secteur de Montpellier.

Responsabilités

• Accueil de la clientèle / fournisseurs / tenue du standard téléphonique.
• Réalisation d'activités de secrétariat :
• Tenue de planning / prise de rendez-vous
• Frappe de documents / de courriers / enregistrement de données
• Classement / encaissement
• Facturation/encaissement
• Gestion et suivi de dossiers spécifiques à un secteur d'activité : vente de véhicules / après-vente / marketing...
• Application des procédures qualité en vigueur dans l'entreprise.
• Enregistrement et traitement d'opérations comptables,
• Vente et prestations, produits et accessoires,
• Gestion de plusieurs ou de l'ensemble des dossiers spécifiques aux secteurs d'activité de l'entreprise.

Profil

• Véhiculé(e)
• Idéalement une connaissance en mécanique
• Au moins 1 an d'expérience

Compétences et habilitations

Avantages :Selon convention collective de l'entreprise utilisatrice.