secretaire technique du TP (H/F)

CRIT INTERIM; Saint-Étienne-du-Rouvray; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d'intérim recherche un(e) secrétaire technique du TP à Saint-Étienne-du-Rouvray. Vous serez responsable de la gestion des appels d'offres et du suivi administratif des chantiers. Une formation supérieure en gestion est requise ainsi qu'une expérience d'au moins 1 an dans le secteur des travaux publics. Le poste est en intérim pour une durée de 12 mois, à temps plein, avec une rémunération horaire entre 14 et 14 EUR.

Qualifications

• Expérience d'1 an dans l'administratif des travaux publics.
• Pragmatisme et sens de l'organisation.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Responsabilités

• Gérer les appels d'offres et le suivi administratif des chantiers.
• Assurer la facturation et la gestion des dossiers de sous-traitance.

Connaissances

Relation client

Gestion des incidents

Suivi des commandes

Facturation

Gestion des documents administratifs

Formation

Formation supérieure en gestion/assistanat

Description du poste

Offre n° 197SKGP — Secrétaire technique du TP (H/F)

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur des travaux publics, un-e secrétaire technique du TP à Saint-Étienne-du-Rouvray (76800).

Responsabilités

• Gérer les appels d'offres (veille, impression, constitution, etc.)
• Assurer le suivi administratif des chantiers : heures, bons de commandes, devis, préparation des éléments comptables
• Effectuer la facturation
• Gérer les dossiers de sous-traitance

Ce poste est en intérim pour une durée de 12 mois, à temps plein (37 heures par semaine), avec une rémunération horaire comprise entre 14 et 14 EUR.

Profil recherché

• De formation supérieure en gestion/assistanat
• Expérience dans l administratif des TRAVAUX PUBLICS
• Pragmatique et ordonné(e)
• Sens de l'écoute
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps

Expérience

• 1 an d'expérience indispensable

Compétences

• Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
• Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc.)
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
• Collaborer avec les équipes pour optimiser les flux de travail
• Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiers
• Fournir des informations claires et précises par téléphone
• Organiser des déplacements professionnels

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

6 à 9 salariés