Secrétaire d'accueil (H/F) - ROYAUMEIX

OHS de Lorraine; Royaumeix; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une institution de santé recherche un agent d'accueil pour assurer l’accueil des résidents et gérer les tâches administratives. Vous devez avoir une expérience en secrétariat, faire preuve d’autonomie et maîtriser les outils informatiques. Des horaires de travail de 13h30 à 17h00 du lundi au vendredi sont proposés.

Qualifications

• Expérience en secrétariat ou agent d’accueil souhaitée.
• Faire preuve d’initiative et d’autonomie dans l’organisation du travail.
• Bonne maîtrise des outils informatiques requise.

Responsabilités

• Assurer l’accueil des résidents et des visiteurs.
• Diriger et informer les personnes (familles, représentants).
• Gérer la facturation sur le logiciel Medsphère.

Connaissances

Expérience en secrétariat ou agent d’accueil

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Maîtrise des outils informatiques

Bonne capacité rédactionnelle

Description du poste

Vos Principales Missions

• Assurer l’accueil des résidents et des visiteurs
• Diriger / informer les personnes (familles, représentants ...)
• Assurer l’accueil téléphonique, gestion du standard
• Elaborer les dossiers d’admissions
• Réceptionner, traiter et diffuser l’information
• Gérer la facturation sur le logiciel Medsphère
• Préparer les documents pour les entrées et sorties des résidents
• Gérer les mouvements entrées, sorties, absences sur le logiciel Medsphère
• Assurer le suivi des présences
• Veillez à une communication hebdomadaire avec les familles/tuteurs

Profil Recherché

Votre Profil :

• Expérience en secrétariat ou agent d’accueil souhaitée
• Faire preuve d’initiative et d’autonomie dans l’organisation du travail
• Avoir la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en maintenant une grande rigueur
• Maîtrise des outils informatiques
• Bonne capacité rédactionnelle

Conditions D’emploi

• Horaires 13h30 - 17H00 du lundi au vendredi.