SECRÉTAIRE (H/F)

CTRE NAT ENTRAINEMENT FORCES GENDARMERIE; Saint-Astier; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un centre national de formation recherche un Secrétaire pour un poste en CDD de 24 mois à Saint-Astier. Le candidat est accepté s'il est débutant et doit avoir un Bac ou équivalent. Le poste offre un hébergement gratuit, 1 200 € de rémunération, et de nombreuses réductions sur les trajets SNCF. Des formations internes sont également possibles, et des congés généreux sont offerts.

Prestations

Hébergement gratuit

75 % de réduction sur les trajets SNCF

Formations internes possibles

Qualifications

• Débutant accepté.
• Cette formation est indispensable.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat de la division de la formation.
• Élaborer divers écrits et correspondances.
• Assurer l'accueil des stagiaires.

Connaissances

Assurer un accueil téléphonique

Gestion administrative du courrier

Planification des tâches et gestion des priorités

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Overview

Tu cherches un job et tu as entre 17 et 25 ans ? Un poste de SECRÉTAIRE est vacant dans notre Centre. Ce poste est à pourvoir en tant que GAV-EP. Hébergement GRATUIT, c'est l'économie d'un loyer et factures diverses ! Contrat JUSQUE 8 ANNÉES possible, avec 9 semaines de congés / an (5 semaines la 1ère année), 75 % de réduction sur tous les trajets SNCF et si tu aimes faire du sport, tu seras ravi(e)... salle musculation / dojo / footing... à partager avec d'autres camarades. De quoi se faire une bonne expérience, de profiter d'opportunités éventuelles et de faire des rencontres enrichissantes.

Missions

• Assurer le secrétariat de la division de la formation
• Élaborer ou mettre en forme des écrits et correspondances divers
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des stagiaires ou divers interlocuteurs
• Appuyer la planification, la préparation et le suivi des stages
• Enregistrer et transmettre les documents administratifs de l'unité
• Rédiger des mails pour répondre aux diverses sollicitations
• Mettre à jour des tableaux de bases de données
• Organiser et tenir à jour les dossiers physiques et numériques
• Maitriser les logiciels bureautiques (traitement de texte, tableur)

Qualités indispensables

• Polyvalence
• Discrétion
• Autonomie
• Réactivité
• Sens de l'accueil
• Esprit d'équipe
• Organisation

Conditions générales

• Type de contrat : CDD – 24 mois
• Durée du travail : 40H/semaine
• Travail en journée

Rémunération et avantages

• Rémunération : 1 200 €
• Hébergement gratuit
• Aides diverses (prime activité CAF, par exemple)
• Formations internes possibles (permis divers / secourisme)
• Congés : 25 jours la 1ère année de contrat / 45 jours les années suivantes
• Réduction SNCF 75 % sur tous trajets y compris privés (gare à Saint-Astier - Périgueux 10 minutes)
• Aide à la reconversion (à partir de la 4ème année de contrat)
• Mutations possibles dans toute la France (selon conditions réglementaires)

Profil souhaité

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent – Cette formation est indispensable

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de réactivité
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Activités d'ordre public et de sécurité

Employeur

Le CNEFG est mentionné comme cadre: le centre national d'entraînement des forces de la Gendarmerie (CNEFG). Plus d'informations: le Centre National d'Entraînement des Forces de la Gendarmerie (CNEFG) – site officiel.

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