Secrétaire polyvalent(e) administratif(ve) BTP (H/F)

GEIQ BTP 12; Salles-la-Source; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans le bâtiment recherche un(e) Secrétaire Polyvalent(e) Administratif(ve) à temps partiel. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative, de l'accueil, et des réponses aux appels d'offres. Un Bac +2 en secrétariat est requis, ainsi qu'une première expérience dans le secteur du BTP. Ce poste exige rigueur, autonomie, et bonnes compétences en organisation.

Qualifications

• Première expérience dans le secteur du BTP souhaitée.
• Excellente maîtrise de l'orthographe et capacités rédactionnelles.
• Connaissances de base en droit social et comptabilité.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs.
• Gérer l'administration du personnel et les contrats de travail.
• Préparer les réponses aux appels d'offres.

Connaissances

Utilisation des outils bureautiques

Rigueur et organisation

Aisance relationnelle

Sens du service

Formation

Bac +2 en secrétariat, gestion, compta ou équivalent

Outils

Pack Office

Logiciels de comptabilité

Batigest

Description du poste

Offre n° 197YKHR Secrétaire polyvalent(e) administratif(ve) BTP (H/F)

Nous recherchons pour l'une de nos entreprises adhérentes spécialisée dans le bâtiment (gros œuvre) un(e) Secrétaire Polyvalent(e) Administratif(ve) (H/F) à temps partiel. Ce poste est idéal pour une personne rigoureuse, organisée et dotée d'un sens aigu de la gestion administrative. En collaboration avec l'équipe dirigeante et la secrétaire de direction, vous serez en charge d'une variété de tâches couvrant plusieurs domaines clés de l'entreprise, notamment l'accueil, la gestion administrative des affaires et des RH, ainsi que la participation aux réponses aux appels d'offres.

Missions principales

1. Accueil et Secrétariat:
   • Assurer l'accueil physique des visiteurs ainsi que l'accueil téléphonique et la redirection des appels.
   • Gérer la réception, la rédaction et la distribution du courrier et des emails.
   • Planifier des rendez-vous, réunions, visioconférences et organiser des déplacements si nécessaire.
2. Ressources Humaines:
   • Participer à l'administration du personnel (suivi des dossiers salariés, gestion des absences, congés, etc.).
   • Participer à la gestion des contrats de travail, des avenants et des éléments liés au droit social.
   • Tenir à jour les documents relatifs aux obligations légales en matière de droit du travail.
3. Appels d\'Offres:
   • Préparer et mettre en forme les réponses aux appels d'offres en collaboration avec les équipes techniques.
   • Participer à la rédaction des mémoires techniques en valorisant l\'expertise et les références de l\'entreprise.
   • Veille administrative des dossiers en cours.
4. Comptabilité et Gestion:
   • Suivre et gérer les factures clients.

Formation et expérience

Bac +2 en secrétariat, gestion, compta, ou équivalent. Expérience requise: première expérience dans le secteur du BTP idéalement souhaitée.

Compétences et qualités

• Bonne connaissance des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de comptabilité et de gestion, Batigest).
• Excellente maîtrise de l'orthographe et capacités rédactionnelles pour les mémoires techniques.
• Connaissances de base en droit social et comptabilité.
• Connaissances techniques de chantier seraient un atout complémentaire.
• Discrétion et loyauté, rigueur, sens de l\'organisation et autonomie.
• Bonne capacité d\'adaptation et gestion des priorités.
• Aisance relationnelle et sens du service.
• Capacité à s\'intégrer dans l\'équipe.
• Goût pour la découverte des nouvelles tâches et capacité d\'apprentissage.
• Une sensibilité et un goût pour le patrimoine seront un plus.

Informations pratiques

Lieu : Rodez / Vallon
Type de contrat : CDI
Contrat travail : Temps partiel - 16H/semaine
Travail en journée

Salaire

• Autre
• selon profil

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Comptabilité Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Véhicule léger – Ce permis est indispensable

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d\'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Autre mise à disposition de ressources humaines

Le GEIQ Aveyron est un groupement d\'employeurs dont la vocation première est d\'organiser des parcours de professionnalisation au profit de personnes motivées pour se qualifier ou se perfectionner dans le secteur du Bâtiment et des Travaux Publics. A cet effet, le GEIQ recrute, forme et accompagne pour le compte de ses entreprises adhérentes. Le GEIQ c\'est un service SUR MESURE à destination des entreprises et des demandeurs d\'emplois.

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