Secretaire Medicale à United States

Poste : Secrétaire Médical H/FLocalisation : Secteur de Chalon-sur-SaôneDate de prise de poste : Dès que possibleContrat : CDI à temps partiel (50%)
Structure : Association en secteur social et médico-social.
Contexte : La secrétaire médicale actuelle présente sur ce poste va passer à temps partiel (50%), nous recherchons donc une personne pour compléter à temps partiel.
Mission :

• Accueil : Téléphonique et physique de personnes présentant une problématique addictive et leur entourage, accueil des partenaires, des professionnels de santé et des services sociaux.
• Suivi administratif : Gestion des agendas des professionnels, secrétariat et travaux administratifs courants (saisie et mise en forme de documents, comptes-rendus de réunions, affichages...), mise à jour des tableaux (sur Word et Excel) de suivi d'activité, élaboration des devis et des conventions, traitement des mails et courriers, affranchissement et enregistrement du courrier arrivée/départ, liens avec la Direction, les chefs de services, l'assistante de direction et l'équipe.
• Classement et archivage des documents.

Rémunération : Selon la CCN66 + congés trimestriels (18 jours)
Horaires : De journée / à définirSans travail le weekend ni les jours fériés.

Pour ce poste nous recherchons une personne ayant le diplôme en secrétariat médical. Vous avez idéalement une première expérience similaire.
Compétences nécessaires :

• Accueillir et orienter des visiteurs
• Respect de la confidentialité des informations
• Appliquer les consigner et suivre les procédures en vigueur dans la structure
• Saisir et rédiger des écrits en respectant les règles orthographiques, syntaxiques et grammaticales
• Présenter les documents selon les normes professionnelles liées à la structure
• Traiter le courrier entrant et sortant
• Classer des fichiers
• Numériser des documents
• Adapter son comportement aux situations et aux interlocuteurs
• Travailler en équipe
• Intérêt pour le travail médico-social

Adecco Medical est un acteur majeur des solutions emploi des professionnels de la santé. Nous intervenons dans les secteurs du sanitaire, du médico-social, du bloc, de la rééducation, de la santé au travail, de la pharmacie, de la santé mentale, du libéral, de la petite enfance, de l'handicap et du social. Dans nos 95 agences en France et Outre-mer, nos collaborateurs développent avec les professionnels de santé une relation de confiance et de proximité pour accompagner au mieux leur carrière et leur formation.
Nous proposons des contrats en CDI, CDD, intérim, vacation, libéral, CDI intérimaire et CDI apprenant.