Secrétaire Administrative - Secteur BTP H / F

Le Cercle Intérimaire; Vanves; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement spécialisée recherche une Secrétaire Administrative pour un poste à Vitry-sur-Seine. Vous serez responsable de l'accueil téléphonique, de la gestion administrative et de la coordination d'interventions. Une première expérience dans le BTP est souhaitée. Ce poste en temps plein propose 35 heures par semaine et nécessite une disponibilité immédiate.

Qualifications

• Première expérience dans le secteur du bâtiment/BTP souhaitée.
• Dynamique et organisée, avec un bon sens des responsabilités.
• Compétences en gestion administrative requises.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et filtrage des appels.
• Gestion administrative des sous-traitants.
• Saisie et envoi des factures clients.
• Organisation du planning d'intervention.
• Pointage informatique des heures.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Sens de l'organisation

Aisance avec les outils bureautiques

Description du poste

Le Cercle Intérimaire, cabinet de recrutement spécialisé dans le BTP, recherche actuellement une Secrétaire Administrative pour l'un de ses clients.

Poste à pourvoir à Vitry-sur-Seine (94) - d'autres opportunités similaires sont également disponibles.

Vos principales missions :

• Accueil téléphonique et filtrage des appels
• Gestion administrative des sous-traitants
• Saisie et envoi des factures clients
• Organisation du planning d'intervention (prise de rendez-vous, coordination de 1 à 2 équipes)
• Pointage informatique des heures (2 personnes)
• Suivi des encaissements
• Création et ouverture des comptes chantiers (via divers logiciels)
• Affranchissement et envoi du courrier
• Assistance aux conducteurs de travaux pour certaines tâches administratives

Profil recherché :

• Une première expérience dans le secteur du bâtiment / BTP est fortement souhaitée
• Autonomie, rigueur, sens de l'organisation
• Aisance avec les outils bureautiques

Type de contrat :

Temps plein, 35 heures / semaine

Disponibilité :

Immédiate ou à convenir

Vous êtes organisé(e), dynamique et vous avez déjà travaillé dans le BTP ? Ce poste est fait pour vous.