Secrétaire administratif H / F

ADEQUAT TOULOUSE TERTIAIRE; Toulouse; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un secrétaire administratif (F/H) pour une mission d'un mois à Toulouse. Les responsabilités incluent l'accueil des candidats, la gestion des dossiers administratifs et la planification des examens. Un Bac +2 et 1 à 2 ans d'expérience dans l'enseignement supérieur sont requis. Des compétences avancées en bureautique et une forte capacité d'adaptation sont essentielles. L'agence offre un taux horaire fixe avec divers avantages.

Prestations

Taux horaire fixe + 10% de fin de mission

Compte Épargne Temps (CET) à 5%

Formation continue

Accompagnement personnalisé dans le projet professionnel

Qualifications

• 1 à 2 ans d'expérience dans un établissement d'enseignement supérieur ou en organisme de formation.
• Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur et des techniques de secrétariat.
• Maîtrise avancée des outils bureautiques.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et physique.
• Gérer les dossiers des candidats et assurer le suivi administratif.
• Paramétrer le logiciel de gestion.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Capacité d'adaptation

Communication

Analyse

Formation

Bac +2

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

Description du poste

Notre agence Adéquat Toulouse Tertiaire situé à Blagnac recrute un secrétaire administratif F / H pour une mission de 1 mois renouvelable située à Toulouse pour son client spécialisé dans l'enseignement supérieur.

Vos futures missions

Accueillir, orienter

• Assurer l'accueil téléphonique et physique
• Gestion de mail

Inscription et gestion administrative des dossiers

• Gérer les dossiers des candidats et assurer le suivi administratif de l'étudiant
• Réaliser la procédure d'inscription dans le logiciel de gestion

Planification

• Paramétrer le logiciel de gestion avec l'offre / programmation de formation
• Saisir les emplois du temps et réserver les salles
• Communiquer ces emplois du temps aux parties intéressées
• Gérer les changements tout au long de l'année
• Communiquer auprès des différents interlocuteurs

Examens

• Gérer l'organisation matérielle des examens
• Réceptionner les copies d'examens et saisir les notes
• Préparer les jurys d'examen

Profil recherché

Le Profil Adéquat

• Bac +2 et expérience exigée de 1 à 2 ans dans un établissement d'enseignement supérieur ou organisme de formation
• Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur et des techniques de secrétariat
• Maitrise avancée des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Très bonne capacité rédactionnelle et de communication

Vous êtes :

• Autonome et proactif / ve
• Rigoureux / se et organisé / e
• Capacité d'adaptation
• Faire preuve d'analyse et d'initiative

Ce que nous vous propose :

• Un taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés
• Un Compte Épargne Temps (CET) à 5%
• Des possibilités d'intégration rapide, de formation continue et d'évolution
• Une équipe qui veille à votre bonne intégration et vous suit tout au long de votre mission
• Une agence qui vous conseille et accompagne votre projet professionnel : formation, perspectives d'évolution et de montée en compétences
• Une offre de services personnalisés pour faciliter votre quotidien (acompte selon le besoin, mutuelle, logement, garde enfant, déplacement).

Si ces missions vous parlent, postulez et vous serez recontacté par l'un de nos recruteurs.

Pas de coup de coeur ? Consultez notre site et retrouvez l'ensemble de nos offres : votre futur job s'y trouve sûrement.

Pour plus d'informations, vous pouvez nous joindre au 05 53 50 97 90