Secrétaire Commercial H / F

Happy Job; Bordeaux; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de transport recherche un chargé de planning à Saint Jean D'Illac pour optimiser les tournées des chauffeurs et gérer les commandes. Le candidat idéal doit être méthodique, rigoureux et avoir une aisance relationnelle. Ce poste de 42h/semaine est en open space, avec une rémunération à négocier selon l'expérience.

Qualifications

• Être méthodique, rigoureux(se) et organisé(e).
• Posséder une certaine aisance rédactionnelle.
• Être reconnu pour son aisance relationnelle et être à l'aise au téléphone.
• Le pack office doit être maîtrisé.

Responsabilités

• Programmer les tournées des chauffeurs et optimiser les ressources.
• Saisir les commandes et réaliser des tâches de secrétariat.
• Receuillir les documents des interventions et gérer la documentation.
• Assurer la circulation des informations et communiquer le planning quotidiennement.
• Être garant du respect des délais et informer les clients en temps réel.
• S'assurer du respect des procédures et modes opératoires.

Connaissances

Méthodique

Rigoureux(se)

Organisé(e)

Aisance rédactionnelle

Aisance relationnelle

Maîtrise du pack office

Description du poste

Poste :

Au sein de l'équipe planning, en étroite collaboration avec les chauffeurs, le service comptabilité, commercial et la direction vous réaliser les commandes et élaborer le planning.

Tâches principales :

• Programmer les tournées des chauffeurs et optimiser les ressources (humaines et matérielles)
• Saisie des commandes et tâches de secrétariat (acceuil, gestion des appels, mails, archivage)
• Receuillir les documents des interventions, gestion documentaire
• Assurer la circulation des informations entre les différents collaborateurs et communiquation quotidienne du planning aux chauffeurs
• Être garant du respect des délais de réalisation des prestations, et s'assurer que nos clients en soient informés en temps réel
• S'assurer du respect des procédures et modes opératoires

Profil :

Vous êtes méthodique, rigoureux(se) et organisé(e) ? Vous possèdez une certaine aisance rédactionnelle ? Vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle et êtes à l'aise au téléphone ? Le pack office n'a plus de secret pour vous ?

Condition de travail :

42h / semaine (du lundi au vendredi 8h 12h30 / 14h 18h). Poste en open space basé à Saint Jean D'Illac. Rémunération à négocier selon expérience

Vous vous retrouvez dans cette description de poste, n'hésitez plus et postulez, ce poste est fait pour vous !