Secretaire Juridique à France

Rejoindre Tokheim Services France, c’est intégrer l’une des filiales françaises du groupe TSG, leader européen des services techniques pour les solutions de mobilité responsable.

Avec plus de 6 000 collaborateurs dans 30 pays, dont plus de 1 200 en France, TSG poursuit sa croissance et accueille chaque jour de nouveaux talents pour partager son aventure et une ambition : être acteur de la transition énergétique au service de la mobilité durable.

Chez TSG, nous pensons global, mais nous agissons humain et local.

Rejoins TSG, dynamise ton avenir !

Pour accompagner notre agence Travaux de Fuveau (13), nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Agence, qui sera rattaché(e) au Chef d'Agence.

• Récupérer les éléments nécessaires à la facturation de l’activité
• Réaliser des commandes de pièces et clôturer les affaires sur notre plateforme informatique
• Gérer les factures fournisseurs sur notre plateforme dématérialisée
• Effectuer le bilan de fin de mois avec le chef d’agence et le contrôle de gestion
• Suivre les éléments de paie, saisie des congés et visites médicales, suivi notes de frais pour les techniciens, formations et habilitations
• Assurer le suivi des techniciens pour les commandes fourniture, RDV véhicules, EPI, vêtements de travail
• Réceptionner les livraisons de matériel à l’agence
• Préparer les réunions d’agence et les visites des clients
• Suivre les litiges en collaboration avec le chef d’agence Travaux, effectuer les relances client si nécessaire
• Assurer l'interface avec l’agence pour le suivi administratif de l’activité
• Réaliser le suivi administratif documentaire (DOE, documents, classement et archivage, convention de stage…)
• Suivre les différents contrats de maintenance (planification, relance, archivage, registre sécurité…)

• Contrat en CDI.
• 23 RTT par an.
• Mutuelle entreprise/CET/avantages CSE.
• Accords de participation et intéressement.

Titulaire d'un diplôme spécialisé en gestion administrative, financière ou management des organisations, vous disposez d'une expérience similaire dans un environnement technique et industriel.

• Autonomie et polyvalence
• Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe
• Capacités rédactionnelles
• Organisation, rigueur et sens des priorités
• Maitrise des outils informatique

Postulez dès maintenant pour faire partie de notre aventure !