Secretaire Juridique à France
Agent d'accueil, secrétaire H/F
LEP PIERRE ET LOUIS POUTRAIN
Secrétaire Technico-Administratif (H/F)
SOV INSERTION
Secrétaire médical / Secrétaire médicale (H/F)
CABINET DENTAIRE DE LA MONTAGNE D'AGE
Entrez en contact avec des chasseurs de têtes pour postuler à des offres similairesSecrétaire administrative comptable F/H (H/F)
MEDIPATH
Secrétaire assistant(e) 1840177 (H/F)
AFPA ENTREPRISES
Secrétaire Polyvalent(e) en Comptabilité et Ressources Humaines (H/F)
BSM NEGOCE
Secrétaire médical / médicale (H/F)
DENTALIGN BUSSY
Secrétaire Médical(e) Anatomo-Cyto-Pathologie H/F (H/F)
UNILABS FRANCE
Secrétaire Général auprès de la DGS H / F (CDI)
QUADRA CONSULTANTS
Secrétaire après-vente Automobile (H/F)
Volkswagen Group France Formation & RH Réseaux
Secrétaire d’accueil
Association Chemins d'Espérance
Agent d'accueil, secrétaire H/F
Résumé du poste
Un lycée local à Saint-Jean-Saint-Nicolas recherche un agent d'accueil pour gérer l'accueil et l'administration des élèves. Ce poste à temps partiel nécessite des compétences en communication et en gestion administrative. Les candidats débutants sont les bienvenus. Salaire de 12,10 Euros de l'heure.
Qualifications
- Expérience: Débutant accepté.
- Qualification: Employé non qualifié.
Responsabilités
- Accueillir et orienter les visiteurs.
- Gérer la documentation administrative des élèves.
- Effectuer des tâches administratives diverses.
Connaissances
MISSION PRINCIPALE Participer au bon fonctionnement du lycée en assurant l\'accueil et en prenant en charge la gestion administrative de dossiers liés à l\'activité de l\'établissement et le fonctionnement courant du groupe scolaire, dans le respect des procédures de contrôle interne en vigueur dans l\'établissement.
OBJECTIFS Assurer le meilleur accueil (standard, accueil des visiteurs). Traiter efficacement les demandes de renseignements. Suivre rigoureusement la gestion administrative des élèves et plus particulièrement des apprentis. Savoir optimiser la gestion des dossiers et respecter les échéances.
TACHES ET FONCTIONS (liste non exhaustive)
- ACCUEIL - Accueil, renseignement et orientation des familles au standard téléphonique; Prise et transmission de messages; Traitement des demandes; Transfert des appels et/ou des messages aux interlocuteurs concernés; Accueil des visiteurs : parents, élèves, professeurs, autres; Participation aux Journées Portes Ouvertes
- GESTION ADMINISTRATIVE DES ELEVES/APPRENTIS - Suivi des apprentis: édition des livrets de suivi, des calendriers, des attestations de présence, communication avec les entreprises d\'accueil; Suivi des Périodes de Formation en Milieu Professionnel des élèves: édition des conventions de PFMP, enregistrement informatique des entreprises d\'accueil, réception et contrôle des attestations de fin de PFMP; Transmission des informations aux services concernés (comptabilité, vie scolaire, ...); Etablissement des certificats de scolarité et de radiation; Classement des dossiers élèves/apprentis
- AUTRES - Saisie de courriers et affranchissement de ceux-ci; Travaux de reprographie; Suivi et mise en forme de documents et dossiers administratifs; Participation à la mise en place de méthodes de classement et d\'archivage des pièces et documents administratifs; Participer au remplacement ponctuel de personnels absents; Formation personnelle : entretient ses connaissances et ses compétences techniques, se forme régulièrement
La répartition du temps partiel dépend notamment de l\'activité (vacances scolaires, etc.) et de vos contraintes. Exemple : possibilité de travailler sur les matinées ou sur des journées entières, possibilité de travailler 1 semaine sur 2...
Type de contrat CDD - 10 Mois
Contrat travail
Durée du travail Temps partiel - 17H30/semaine
Horaires annuels
Salaire
- Salaire brut : Horaire de 12.10 Euros sur 12 mois
- Temps de travail annualisé
- Expérience: Débutant accepté
- Numérique Cette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Assurer un accueil téléphonique
- Faciliter la résolution de questions et démarches administratives
- Garantir un suivi administratif
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Identifier, traiter une demande client
- Maintenir une communication claire et professionnelle
- Méthode de classement et d\'archivage
- Relayer de l\'information
- Rédiger des messages et des emails professionnels
- Utilisation d\'une machine à affranchir
- Utiliser les outils numériques
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d\'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel
* Le salaire de référence se base sur les salaires cibles des leaders du marché dans leurs secteurs correspondants. Il vise à servir de guide pour aider les membres Premium à évaluer les postes vacants et contribuer aux négociations salariales. Le salaire de référence n’est pas fourni directement par l’entreprise et peut pourrait être beaucoup plus élevé ou plus bas.
plus rapidement
Suivez-nous
