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Job summary
Un établissement de formation recherche un Assistant administratif à Marzy. Vous serez responsable de l'accueil, de la gestion du courrier et de la logistique des événements. Le candidat idéal possède au moins 5 ans d'expérience et un diplôme en administration. Poste en CDI à temps plein avec un salaire à partir de 1 884,43 euros brut mensuel.
Qualifications
- Expérience d'au moins 5 ans dans la fonction.
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Rigueur et qualités relationnelles.
Responsibilities
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement.
- Gérer la boîte mail générique du site.
- Participer à la gestion logistique des événements organisés.
Skills
Education
Assistant administratif (H/F)
Au sein de Bâtiment CFA Bourgogne - Franche-Comté : Mission générale : Sous l'autorité du Directeur, Domaines Activité : 1. Accueil, organisation et circulation de l'information - Assurer l'accueil physique et/ou téléphonique de l'établissement. - Assurer la circulation du courrier : distribution en interne, affranchissements. - Mettre en forme tout courrier standard. - Effectuer du classement. - Mettre à disposition des collaborateurs de la structure les documents administratifs autorisés. - En relation avec l'ensemble des collaborateurs de la structure et les personnes extérieures, répondre à leurs demandes d'informations, et, le cas échéant, les orienter vers les personnes qualifiées pour répondre à des demandes complexes. - Gérer la boîte mail générique du site. - Aider à la mise à jour des dossiers des apprenants. 2. Organisation logistique et administrative - Participer à la gestion logistique des événements et réunions organisés au sein de l'établissement. - Contribuer au respect des procédures administratives et logistiques et de contrôle interne. - Collecter les données nécessaires à tout contrôle et utiles pour l'élaboration de tableaux de bord. - Contribuer à la mise à jour des tableaux de bord d'activité. - Contribuer aux actions d'information et de communication de l'Association. Profil recherché : - Être titulaire d'un diplôme dans le domaine administratif. - Expérience d'au moins 5 ans dans la fonction. - Maîtrise des outils bureautiques. - Rigueur. - Qualités relationnelles. - Qualités rédactionnelles. Poste en CDI, temps plein. Rémunération : à partir de 1 884,43 euros bruts mensuels selon le profil. Travail en journée du lundi au vendredi. Lieu du poste : site de Marzy.
Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée
Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1884.43 Euros sur 12.8 mois
- CSE
- 5 An(s) Cette expérience est indispensable
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Avoir l'esprit d'équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.