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Secretaire De Direction jobs in France

Assistant(e) administratif(ve) (H/F)

ACTUAL LA ROCHELLE 1043

La Rochelle
On-site
EUR 20,000 - 40,000
Today
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Assistant Administratif - Suivi Dossiers & Clients Menuiserie

MON OUVERTURE

Favières
On-site
EUR 20,000 - 40,000
Today
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Assistant d'Agence Polyvalent – Accueil & Admin

PROMAN

Grasse
On-site
EUR 20,000 - 40,000
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Assistant d'agence (H/F)

PROMAN

Grasse
On-site
EUR 20,000 - 40,000
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Assistant Administratif Polyvalent – CDI Partiel 24h

ADMR DE COLLONGES SOUS SALEVE

Reignier-Ésery
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EUR 20,000 - 40,000
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Assistant Administratif – Fiscalité des Particuliers (CDI)

DIRECTION DEPARTEMENTALE FINANCES PUBLIQ

Saint-Lô
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EUR 40,000 - 60,000
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Assistant(e) administratif(ve) fiscalité des particuliers (H/F)

DIRECTION DEPARTEMENTALE FINANCES PUBLIQ

Saint-Lô
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EUR 40,000 - 60,000
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Agent Administratif et Comptable — Télétravail & Reporting

ABC RECRUTEMENT

Le Havre
Hybrid
EUR 25,000 - 30,000
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Agent Administratif – Santé Publique & Budgets

CAISS PRIMAIRE ASSURANCE MALAD HTE CORSE

Bastia
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EUR 20,000 - 40,000
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Agent administratif et comptable H/F (H/F)

ABC RECRUTEMENT

Le Havre
Hybrid
EUR 25,000 - 30,000
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Agent administratif (H/F)

CAISS PRIMAIRE ASSURANCE MALAD HTE CORSE

Bastia
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EUR 20,000 - 40,000
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Assistant Administratif & Pédagogique — CDI

EPITECH

Moulins
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EUR 22,000 - 25,000
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Assistant Logistique de Vie (H/F) – Opérations CDI

STUDIA

Saint-Maurice-l'Exil
On-site
EUR 22,000 - 24,000
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Assistant logistique de vie (H/F)

STUDIA

Saint-Maurice-l'Exil
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EUR 22,000 - 24,000
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Réceptionniste Hôtel Polyvalent - Partiel, Anglais

RESIDHOTEL

Saint-Étienne
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< EUR 20,000
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Assistant Administratif et Juridique – Pénal et Civil

ASSOCIATION SOCIO-EDUCATIVE DES YVELINES

Versailles
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EUR 40,000 - 60,000
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Assistant administratif et technique – Production & Chantier

LTd

Metz
On-site
EUR 25,000 - 35,000
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Assistant Administratif(e) — Télétravail 40% et Avantages

QUARTA

Saint-Nazaire
On-site
EUR 28,000 - 36,000
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Assistant e administratif ve F/H

QUARTA

Saint-Nazaire
On-site
EUR 28,000 - 36,000
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Clerc Gestionnaire de Dossiers – Crédit & Recouvrement(CDI)

SELARL BH Commissaires de Justice

Saint-Brieuc
On-site
EUR 40,000 - 60,000
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Clerc gestionnaire de dossiers

SELARL BH Commissaires de Justice

Saint-Brieuc
On-site
EUR 40,000 - 60,000
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Construction Admin Secretary — Apprenticeship

AGEPAC

Saint-Pierre
On-site
EUR 40,000 - 60,000
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Responsable Réception & Amélioration Continue

France Travail

Sablé-sur-Sarthe
On-site
EUR 40,000 - 60,000
Today
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Responsable Réception (H/F)

France Travail

Sablé-sur-Sarthe
On-site
EUR 40,000 - 60,000
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Assistant Admin & Commercial – CDI, 24h/semaine

FAECE

La Garnache
On-site
EUR 20,000 - 40,000
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Assistant(e) administratif(ve) (H/F)
ACTUAL LA ROCHELLE 1043
La Rochelle
On-site
EUR 20,000 - 40,000
Part time
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Job summary

Une agence de travail temporaire recherche un employé qualifié pour des missions variées telles que la gestion des comptes clients, la facturation et le suivi administratif. Le candidat idéal doit avoir 5 ans d'expérience dans un environnement industriel et un BAC+2 en gestion administrative. La maîtrise des logiciels bureautiques et une aisance relationnelle sont essentielles. Ce poste est en intérim pour une durée de 6 mois avec un temps plein de 35 heures par semaine et un salaire brut entre 13,0 € et 14,0 € de l'heure.

Qualifications

  • 5 ans d'expérience sur un poste similaire dans un milieu industriel.
  • Maîtrise des logiciels bureautiques et des outils internes de gestion.
  • Reconnu pour sa réactivité et son autonomie.

Responsibilities

  • Effectuer les ouvertures de compte clients en contrôlant la conformité des documents.
  • Transformer les devis en bons de livraison et mettre à jour les bons de fabrication.
  • Réaliser la facturation client et les encaissements au comptoir.
  • Répondre au standard téléphonique et accueillir les clients.

Skills

Aisance relationnelle
Autonomie
Rigueur

Education

BAC+2 type gestion administrative

Tools

Pack Office
Logiciel de gestion commerciale
Job description
Missions principales
  • Effectuer les ouvertures de compte clients en contrôlant la conformité des documents transmis et en les enregistrer dans le logiciel de gestion.
  • Transformer les devis en bon de livraison ou les bons de préparation en bon de livraison et mettre à jour les bons de fabrication en contrôlant les quantités de matériel entrant et sortant.
  • Enregistrer les travaux de mise en conformité sur les bons de fabrication à partir des fiches journalières d'activité du service Outillage et enregistrer les bons de sortie pour la gestion du matériel en stock.
  • Contrôler que les réceptions soient enregistrées en gestion commerciale et que ces enregistrements concordent avec les réceptions (poids, nombre de pièces, nom du client, typologie des pièces) et rattacher les bons de commande client aux bons de livraison.
  • Réaliser la facturation client et les encaissements au comptoir en remplissant si nécessaire des documents complémentaires et enregistrer les règlements clients, effectuer la facturation en fonction des conditions particulières de vente et transmettre les factures au client.
  • Effectuer les relances clients à partir d'un listing de factures non réglées conjointement avec le Responsable Comptabilité Paie.
  • Répondre au standard téléphonique, accueillir physiquement les personnes extérieures (clients, fournisseurs), renseigner ou orienter vers le service concerné, orienter les courriers et les e-mails vers les bons destinataires.
  • Rédiger les devis en fonction des éléments transmis par le service commercial en saisissant les offres de prix.
  • S’occuper des tâches administratives : classement et archivage de ses dossiers, commandes de fournitures de bureau et gestion du stock, rédaction de courriers divers à la demande de la Direction, centralisation de toutes les informations nécessaires à la facturation.
Profil souhaité
  • Expérience : 5 ans sur ce type de poste dans un milieu industriel.
  • Formation : BAC+2 type gestion administrative.
  • Maîtrise des logiciels bureautiques (Pack Office, Messagerie, Internet) et des outils internes de gestion et logiciel de gestion commerciale.
  • Aisance relationnelle et autonomie ; reconnu pour sa réactivité et sa rigueur.
Type de contrat
  • Intérim – 6 mois
  • Durée du travail 35 h/semaine
  • Travail en journée
  • Salaire brut : horaire de 13,0 € à 14,0 € sur 12,0 mois
Informations complémentaires
  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.