Assistant·e administratif·ve F/H

QUARTA; Saint-Nazaire; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans le domaine des géomètres recherche un(e) Assistant.e administratif.ive pour organiser et gérer les flux administratifs. Vous jouerez un rôle clé dans l'entreprise en gérant les tâches administratives, accueillant des visiteurs et planifiant des réunions. Le candidat doit avoir une connaissance des marchés publics, maîtriser Microsoft Office, et avoir une expérience d'au moins 2 ans. L'autonomie et la rigueur sont essentielles pour ce poste.

Prestations

Horaires adaptables

Télétravail possible après 6 mois

Tickets restaurant

Mutuelle santé

Prime de participation

Forfait mobilité durable

Qualifications

• Expérience d'au moins 2 ans dans un rôle administratif.
• Une personne autonome, rigoureuse, et méthodique est recherchée.

Responsabilités

• Gérer l’ensemble des flux administratifs entrants et sortants.
• Accueillir des visiteurs et gérer le standard téléphonique.
• Planifier des réunions de travail et des déplacements professionnels.

Connaissances

Connaissance des marchés publics

Maîtrise du Pack Microsoft Office

Gestion des priorités

Formation

BAC+2 minimum

Outils

Chorus

Outlook

Description du poste

Description De L'entreprise

Vous souhaitez intégrer une entreprise en constante évolution qui, par sa taille et son organisation, se trouve en position de leader sur le marché français des géomètres ? L’HUMAIN et la QUALITÉ sont des valeurs que vous partagez, comme l’ÉCOUTE et l’ENGAGEMENT auprès du client ?

Rejoignez-nous !

QUARTA compte aujourd’hui 210 collaborateurs répartis sur 21 agences. Elle est leader dans les domaines de l’aménagement du territoire, de l’ingénierie, de l’urbanisme, de l’expertise et du foncier. QUARTA est fortement ancrée dans le territoire et engagée dans une solide politique QRSE.

Pourquoi rejoindre QUARTA ?

Notre entreprise est à la recherche de personnes souhaitant participer activement à la construction d’un projet d’entreprise basé sur l’humain avant tout, pour qui la qualité et l’engagement auprès du client ne sont pas que des mots.

L’entreprise propose de nombreux avantages sociaux tels que :

• L’adaptabilité des horaires grâce à un accord de modulation du temps de travail
• La possibilité de télétravail grâce à l’accord conclu (40% du temps après 6 mois d’ancienneté) sous réserve d’une autonomie suffisante et de ne pas compromettre le management des équipes.
• Les tickets restaurant à 9.00€ (prise en charge de l’employeur à 60%) par jour travaillé de plus de 5 heures.
• Un Comité d’entreprise (chèques vacances de 100 € et carte cadeau de 100€ à Noël (sur les 3 dernières années) divers avantages).
• Une mutuelle santé du groupe (prise en charge de l’employeur à 80%)
• Un forfait de mobilité Durable jusqu’à 250€/an pour vous inciter à réaliser vos trajets domicile-travail en déplacements doux (vélo, covoiturage)
• Une prime de Participation et d'Intéressement sur les résultats de l'entreprise (Prime en fonction des résultats de l’entreprise d’environ ½ mois de salaire sur les derniers exercices)
• Une charte parentalité pour vous aider dans votre parentalité

Pour nous connaitre un peu plus, rendez‑vous sur http://www.quarta.fr/.

Description Du Poste

QUARTA, recherche un(e) Assistant.e administratif.ive pour son agence de ... Le assistant administratif ou l’assistante administrative joue un rôle clé dans la bonne gestion d’une entreprise car il/elle est en charge de la bonne organisation interne et de la réalisation des tâches administratives.

Vos Principales Missions Seront Les Suivantes

• Gérer l’ensemble des flux administratifs entrants et sortants d’une entreprise, les traiter, les classer, les archiver et les mettre à disposition du dirigeant.e.
• A cette gestion administrative peuvent s’additionner d'autres missions, selon des besoins plus spécifiques, comme l’accueil des visiteurs.euse.s, le standard téléphonique (renseignements et redirections des appels), l’organisation des agendas, la planification de réunions de travail ou des déplacements professionnels des salariés.e.s, la gestion et le suivi des offres commerciales.
• Accompagner les membres du service d’affectation dans leurs tâches, que ce soit sur le volet organisationnel ou administratif.

Le poste est à pourvoir dès que possible.

Profil recherché

Les Compétences Attendues Sont

• Connaissance des marchés publics
• Connaissance des outils associés (Chorus…)
• La maitrise du Pack Microsoft office, d'Outlook et d'Internet,
• La gestion des priorités.

Nos équipes recherchent une personne autonome, rigoureuse, et méthodique.

Vous disposez d'une formation de niveau BAC+2 minimum et avez une expérience d’au moins 2 ans.