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Job summary
Une entreprise de gestion de ressources humaines à Marseille recherche un assistant administratif pour accueillir les visiteurs, gérer les communications et suivre les formations. Le candidat idéal aura un BTS en gestion PME ou une expérience similaire, avec un bon niveau d'anglais et des compétences en organisation. Des missions supplémentaires pourront être confiées selon les besoins de l'entreprise.
Qualifications
- Formation en gestion PME ou expérience dans le domaine.
- Niveau d'anglais suffisant pour la communication.
- Rigueur dans la gestion des documents et des relations.
Responsibilities
- Accueillir les visiteurs et gérer les appels.
- Tenir à jour les dossiers du personnel.
- Préparer les payes et suivre les anomalies.
Skills
Education
Les missions : Accueillir les visiteurs (clients, fournisseurs) Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants Traiter le courrier Tenir à jour les dossiers du personnel : classement, suivi des visites médicales, suivi des entretiens, etc. Formation : recueil des besoins, recherche des organismes, organisation, enregistrement des formations réalisées et suivi des échéances Suivi des intérimaires : vérification des factures Suivi et enregistrement dans la GTA des arrêts de travail Préparation des payes : suivi des anomalies dans la GTA, vérification avec les responsables de service Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, médecine du travail, URSSAF, caisses de retraite, Pôle emploi). Participation aux recrutements (contrats ou stages) Missions à compléter selon les besoins
Le profil recherché : BTS gestion PME / BUT GEA ou expérience dans le métier visé - Esprit d'équipe - Capacité d'adaptation - Méthode et rigueur - Bon niveau d'Anglais
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.
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